Các hệ thống mã hóa dự án được sử dụng để giúp tổ chức các nỗ lực lập kế hoạch cho tất cả các loại hình kinh doanh. Các công ty và tổ chức sử dụng cả hệ thống mã hóa dự án phổ quát và cụ thể để xác định và quản lý các hoạt động quản lý kinh doanh. Các hệ thống mã hóa dự án gán các mã được xác định trước cụ thể cho các hoạt động kinh doanh của tất cả các loại trong một tổ chức. Hệ thống nhận dạng được chọn chủ yếu lấy cảm hứng từ động lực của công ty Hướng tới việc tích hợp tốt hơn và phù hợp hơn và luồng thông tin nâng cao. Nói chung, một hệ thống mã hóa dự án có thể được bắt đầu để cung cấp một hệ thống đánh số thay thế cho các mô tả mục bằng lời nói.
Thiết kế mã hóa dự án
Các nhà phát triển thiết kế hệ thống mã hóa dự án để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nhiều ngành kinh doanh sử dụng nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. Ví dụ, một công ty quản lý kỹ thuật số có thể được tranh thủ để cung cấp hỗ trợ và dịch vụ phần mềm được thiết kế để tổ chức và quản lý hồ sơ bệnh nhân của một cơ sở y tế. Các ứng dụng mã tự động được phát triển và sử dụng bởi các công ty đa dạng như Tri-Analytics và Hiệp hội vì sự tiến bộ của y học ô tô.
Hệ thống tài chính
Các hệ thống mã hóa dự án có thể được tạo ra để hỗ trợ tư vấn đầu tư trong việc quản lý thông tin tài chính, cơ sở dữ liệu khách hàng và các dịch vụ khác. Các công ty dịch vụ tài chính sử dụng các hệ thống mã hóa dự án để tạo và xác định các yếu tố chính của các ứng dụng kế toán dự án của họ. Các quy trình này sử dụng chỉ định số để xác định phạm vi và ngân sách của các dự án cho khách hàng và quản lý nội bộ. Chúng cũng hữu ích để theo dõi các nhà cung cấp, đơn đặt hàng và dữ liệu cụ thể về tài chính khác.
Hệ thống tự động
Các hệ thống mã hóa dự án tự động được các lập trình viên máy tính sử dụng để hỗ trợ phát triển phần mềm, quản lý phần cứng và giao diện người dùng. Các nhà phát triển chính sử dụng các hệ thống mã hóa dự án để quản lý các hoạt động của nhóm phát triển cho các cơ sở của tiểu bang, liên bang và chính phủ khác. Ví dụ, Thống kê Canada đã phát triển hệ thống Mã hóa tự động bằng nhận dạng văn bản (ACTR) để thử nghiệm tại Cục điều tra dân số.
Quản lý ứng dụng
Các ứng dụng được tạo ra bởi các nhà phát triển bao gồm các hệ thống mã hóa dự án cho mục đích tổ chức và quản lý cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng các kỹ thuật tiêu chuẩn hóa từ. Để mắt đến thông số kỹ thuật của người dùng, các hệ thống cho phép sửa đổi được thực hiện để văn bản đầu vào phản hồi hiệu quả trong các tệp cơ sở dữ liệu hiện có và mới được phát triển.
