Làm thế nào để vượt qua các tài khoản phải thu

Các khoản phải thu là tổng số tiền nợ doanh nghiệp do các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác thường gọi là con nợ. Tóm tắt trong danh sách các khoản phải thu cũ, các khoản nợ này khoản phải thu tồn đọng đã chia các khoản nợ tồn đọng thành các khoảng thời gian 30, 60 và 90 ngày. Quá trình các khoản phải trả quá hạn liên quan đến việc xác định và phân loại con nợ có số nợ tồn đọng vượt quá 90 ngày chiếm hơn 50% tổng số nợ tồn đọng của chúng. Điều luôn luôn quan trọng đối với các tài khoản phải qua tuổi của doanh nghiệp của bạn để bạn có thể tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện các biện pháp khắc phục đối với các chủ nợ không đáng tin cậy nợ cả các khoản nợ quá hạn hiện tại và quá hạn cho doanh nghiệp..

Mở ra một chương trình bảng tính và tạo các cột có tên là Tên nhà cung cấp, tên gọi "30 ngày, 60 ngày, thời gian", "90 ngày" và "Tổng cộng". Bao gồm một cột cho ý kiến hoặc ghi chú và đây thực sự sẽ là danh sách các tài khoản phải thu của bạn. Nhập dữ liệu vào từng cột một cách thích hợp. Tiến hành thêm tổng số tiền mà mỗi con nợ còn nợ trong cột "Tổng".

Tiếp tục với cột 90 ngày và tóm tắt các khoản nợ chưa thanh toán xuất hiện trong cột này và thêm tổng số tiền còn nợ của mỗi con nợ.

Chia tổng số nợ tồn đọng của mỗi con nợ trong cột 90 ngày cho tổng số nợ của từng con nợ và nhân kết quả với 100 để xác định tỷ lệ phần trăm nợ của mỗi con nợ trong tổng số nợ của mỗi con nợ cho kinh doanh.

Liệt kê các con nợ có nợ tồn đọng 90 ngày là 50% trở lên. Tính tổng số tiền nợ còn nợ của doanh nghiệp đối với các doanh nghiệp cụ thể và khi làm như vậy, bạn sẽ có các khoản phải thu chéo.

Lời khuyên

Thiết lập chính sách tín dụng nghiêm ngặt quy định các hình phạt đối với các con nợ mặc định thanh toán kịp thời các khoản nợ tồn đọng của họ để tránh các khoản nợ lớn. Thiết lập các hướng dẫn thu nợ rõ ràng và chính sách tín dụng sẽ tạo điều kiện thu thập séc kịp thời cho các khoản nợ tồn đọng một khi chúng trở thành do để tránh các khoản nợ lớn. Đơn giản hóa quy trình xử lý các tài khoản cũ bằng cách sử dụng chức năng bảng tính Microsoft Excel để tạo danh sách các tài khoản phải thu tùy chỉnh theo tuổi, tự động cập nhật từng khoản nợ còn nợ từ 30 ngày đến 90 ngày.