Một trợ lý ảo là một nhà thầu hỗ trợ các doanh nghiệp, văn phòng pháp lý, cơ sở y tế và các tập đoàn lớn. Chuyên gia này thường làm việc tại nhà và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau có thể bao gồm nghiên cứu Internet, viết, chỉnh sửa, ghi sổ, hỗ trợ tiếp thị, chuẩn bị bảng tính, sao chép hoặc bất kỳ dịch vụ Internet hoặc thư ký nào khác. Theo tạp chí Entusinessur, ngành công nghiệp trợ lý ảo đang trở nên rất phổ biến đối với những người đàn ông và phụ nữ muốn đạt được sự cân bằng công việc / cuộc sống cho phép họ tham gia vào gia đình cũng như trách nhiệm công việc. Trở thành một trợ lý ảo đòi hỏi ít chi phí khởi nghiệp, nhưng đòi hỏi kiến thức kỹ lưỡng về máy tính và thiết bị công nghệ.
Chuẩn bị một chiến lược tiếp thị và kế hoạch kinh doanh tốt cho doanh nghiệp trợ lý ảo của bạn. Biết rằng trở thành một trợ lý ảo sẽ mất thời gian và công việc. Nhiều trợ lý ảo thường làm việc từ 14 đến 18 giờ mỗi ngày trong giai đoạn khởi động. Ngay cả sau khi thành lập công ty, nhiều chủ sở hữu vẫn làm việc nhiều giờ, kể cả cuối tuần và ngày lễ. Tuy nhiên, là một VA, bạn có thể đặt lịch làm việc và đêm làm việc của riêng bạn, buổi sáng sớm hoặc trong giờ phù hợp nhất với lối sống của bạn.
Chọn tên cho doanh nghiệp của bạn và đăng ký tên với Bộ trưởng Ngoại giao tiểu bang của bạn. Chọn hai đến ba tùy chọn tên doanh nghiệp và kiểm tra với cơ quan nhà nước thích hợp của bạn để đảm bảo tên đó không được sử dụng bởi bất kỳ doanh nghiệp nào khác. Mua một tên miền phản ánh doanh nghiệp VA của bạn. Tất cả các chuyên gia trong lĩnh vực này nên có trang web riêng vì nó phản ánh thái độ chuyên nghiệp của họ đối với công việc của họ.
Đọc về lĩnh vực chuyên môn của bạn và các lĩnh vực khác liên quan đến các hoạt động công việc trợ lý ảo. Các chủ đề có thể bao gồm tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, viết nội dung Web, thực hành phiên mã và thông tin chung về các chủ đề tài chính, kinh doanh và y tế. Loại thông tin này sẽ giúp bạn cung cấp một dịch vụ chuyên biệt có giá trị cho khách hàng của bạn.
Cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn và tập trung vào các kỹ năng trợ lý ảo. Hãy chắc chắn liệt kê đánh máy, viết, xây dựng cơ sở dữ liệu, bán hàng, tối ưu hóa công cụ tìm kiếm và bất kỳ kỹ năng thích hợp nào khác mà bạn có. Hãy chắc chắn đề cập đến nền tảng giáo dục của bạn và bất kỳ kinh nghiệm liên quan khác mà bạn có. Chuẩn bị một mẫu PowerPoint, viết, blog và cơ sở dữ liệu mà bạn có thể gửi cho các khách hàng tiềm năng.
Đăng ký và hoàn thành hồ sơ của bạn trên các trang web tự do như Odesk, Freelancer hoặc Elance (xem phần Tài nguyên). Các trang web tự do sẽ giúp bạn tìm kiếm khách hàng, đặc biệt là nếu bạn không có bất kỳ. Đính kèm một bản sao của sơ yếu lý lịch vào hồ sơ tự do. Thực hiện bất kỳ bài kiểm tra có sẵn sẽ giúp chứng minh trình độ của bạn. Xem các loại công việc khác nhau để xem xét các cơ hội việc làm mà bạn có khả năng hoàn thành. Trả giá cho công việc để có được kinh nghiệm làm việc. Đợi một lời mời làm việc và hoàn thành dự án trong thời gian quy định. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được một đề nghị tích cực từ khách hàng.
Liên hệ với bộ phận nhân sự tại các doanh nghiệp và tập đoàn địa phương và cung cấp dịch vụ trợ lý ảo của bạn. Gọi cho Văn phòng kinh doanh tốt hơn của bạn và yêu cầu một danh sách các doanh nghiệp địa phương. Yêu cầu khách hàng tiềm năng liên hệ với bạn nếu họ có bất kỳ dự án nào có thể hưởng lợi từ dịch vụ của bạn.
Xác định vị trí và mua lưu trữ web cho trang web trợ lý ảo của bạn. Chọn một gói lưu trữ rẻ tiền vì loại trang web này không cần nhiều dung lượng. Hãy tìm một mẫu trang web phản ánh doanh nghiệp của bạn. Các mẫu trang web miễn phí có thể được tìm thấy tại các trang web như Mẫu trang web miễn phí, Mẫu web miễn phí hoặc Mẫu toàn cầu (xem phần Tài nguyên). Tải xuống mẫu bạn chọn và thuê một nhà thiết kế trang web để tải lên mẫu hoặc tìm hiểu để tải lên mẫu trên dịch vụ lưu trữ web của riêng bạn.
Thêm thông tin về doanh nghiệp của bạn, loại dịch vụ bạn cung cấp, thời gian giao hàng ước tính và phí cho trang web của bạn. Bao gồm một trang có chứa các mẫu công việc của bạn hoặc liên kết đến các mẫu công việc của bạn. Bạn cũng có thể muốn bao gồm lời chứng thực của khách hàng trên trang web của bạn. Hãy chắc chắn thông tin liên lạc của bạn hiển thị trên tất cả các trang trên trang web của bạn, vì vậy khách hàng tiềm năng sẽ không cảm thấy khó khăn để liên lạc.
Tham gia các lớp tiếp thị Web hoặc bất kỳ loại lớp nào khác sẽ giúp bạn trong công việc trợ lý ảo của bạn. Áp dụng các nguyên tắc bạn học vào trang web của riêng bạn. Bạn có thể tìm thấy các lớp học để giúp phát triển kỹ năng trực tuyến tại các trường đại học hoặc các trang web đào tạo chuyên ngành như SEO TrainingSW hoặc SEOJunkies (xem phần Tài nguyên). Các khóa học bạn tham gia sẽ phụ thuộc vào lĩnh vực chuyên môn của bạn.
Tiếp thị trang web của bạn trên các mạng truyền thông xã hội bằng cách áp dụng các kỹ năng tối ưu hóa công cụ tìm kiếm mà bạn học và bằng cách quảng cáo dịch vụ của bạn trên bảng tin và trang web tự do.
