Kế hoạch liên tục kinh doanh là một phác thảo chiến lược về cách công ty của bạn sẽ đối phó với bất kỳ thảm họa hoặc thiên tai tiềm năng nào. Bạn không thể kiểm soát tất cả các sự kiện tiềm năng có thể cản trở hoạt động kinh doanh thông thường của bạn. Tuy nhiên, một kế hoạch liên tục cho phép bạn tiếp tục hoạt động và kiếm tiền trong khi bạn đối phó với hoàn cảnh tiêu cực.
Yếu tố kế hoạch
Bước đầu tiên trong kế hoạch liên tục là xem xét và phác thảo tất cả các khía cạnh của hoạt động có thể bị ảnh hưởng bởi một sự kiện tiêu cực. Sau đó, bạn lưu ý các thảm họa hoặc sự cố có thể gây ra sự gián đoạn. Chẳng hạn, một tổ chức dựa trên văn phòng có thể lưu ý đến khả năng mất điện kéo dài. Đối với mỗi loại sự kiện tiềm năng, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phát triển và ghi lại một kế hoạch hành động tuần tự. Sau khi kế hoạch đầy đủ được thực hiện, bước cuối cùng là thực hiện thử nghiệm. Công ty lên lịch kiểm tra cụ thể, cảnh báo nhân viên và có những người tham gia vào các phản ứng dự phòng hàng đầu hành động.
Lợi ích của kế hoạch liên tục
Một kế hoạch liên tục bảo vệ bạn khỏi cố gắng tranh giành sau một sự kiện tiêu cực. Khi một thảm họa tự nhiên hoặc vấn đề tắt một phần hoặc tất cả các hoạt động của bạn, bạn có thể bỏ lỡ hàng giờ, ngày, tuần hoặc tháng cơ hội thu nhập. Thêm vào đó, một công ty phải ngừng hoạt động trong một thời gian dài có nguy cơ mất khách hàng trước các đối thủ cạnh tranh. Một doanh nghiệp dựa trên web cần một kế hoạch liên tục mạnh mẽ để xử lý vấn đề máy chủ tắt trang web của mình. Một trang web thay thế hoặc quá trình giao tiếp dự phòng có thể lấp đầy khoảng trống trong khi các đội công nghệ thông tin làm việc trên một giải pháp.
