Một kế hoạch liên tục kinh doanh bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng cách cung cấp các chiến lược và kỹ thuật cho các hoạt động liên tục trong bất kỳ sự kiện gây rối nào, chẳng hạn như bão hoặc mất điện. Một khía cạnh quan trọng của kế hoạch này là các nhà cung cấp của công ty, những người có hành động ảnh hưởng đến tính liên tục của bạn bởi khả năng tiếp tục hoạt động của họ.
Nhu cầu tài nguyên
Không có nguyên liệu, thiết bị và vật tư thiết yếu, một công ty không thể tiếp tục sản xuất. Bất kỳ sự phá vỡ chuỗi cung ứng có thể làm gián đoạn kinh doanh. Điều này không giới hạn trong các hoạt động sản xuất cần nguyên liệu thô. Ví dụ, một công ty trong một thị trấn nhỏ có thể gửi đi cho các nguồn cung cấp máy in của mình vì chúng không có sẵn tại địa phương. Một sự kiện gây rối trong khu vực hoạt động của công ty hoặc trong nhà cung cấp có thể cản trở hoặc cắt đứt việc giao hàng.
Tăng chi phí
Các công ty không có nhà cung cấp dự phòng hiện tại có thể thấy mình phải chịu chi phí gia tăng do sự chênh lệch giá có thể xảy ra trong hậu quả của rủi ro tự nhiên. Cho dù có được mua trước khi bị gián đoạn hay không, các nhà cung cấp thay thế có thể tăng chi phí nếu địa điểm của họ cần thêm chi phí vận chuyển hoặc giá sản phẩm của họ khác với nhà cung cấp hiện tại.
Nguồn duy nhất và hợp đồng độc quyền
Các thỏa thuận nguồn duy nhất và hợp đồng độc quyền có thể làm giảm nhu cầu yêu cầu đề xuất và đơn giản hóa quy trình nhà thầu độc lập, nhưng nếu được viết không phù hợp, các hợp đồng này có thể khóa công ty của bạn thành một nhà cung cấp duy nhất không thể cung cấp trong thời gian gián đoạn. Có luật sư xem xét các thỏa thuận hiện có để đảm bảo họ cung cấp các ngoại lệ đầy đủ cho các sự kiện gây rối ảnh hưởng đến một trong hai bên. Ngoài ra, hãy nhờ luật sư soạn thảo một thỏa thuận tiêu chuẩn cho việc sử dụng của công ty bạn với tất cả các nhà thầu như vậy bao gồm văn bản miễn trừ rõ ràng việc thực thi độc quyền của thỏa thuận trong các sự kiện gây rối. Điều này giúp bảo vệ công ty khỏi các vụ kiện tiềm năng trong khi để lại cho bạn độ trễ để hình thành thỏa thuận với các nhà cung cấp dự phòng.
Nhà cung cấp thay thế
Xác định và thiết lập mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp cùng loại vật liệu hoặc sản phẩm để hỗ trợ các chức năng quan trọng bảo vệ khả năng sản xuất của công ty. Làm như vậy trước khi có nhu cầu, như một phần của chương trình liên tục kinh doanh của bạn, có thể giúp bạn bằng cách khóa giá và giảm thời gian cần thiết để chuyển sang nhà cung cấp thay thế vì công ty của bạn đã có trong hệ thống của họ và họ sẽ ở trong bạn.
Kế hoạch kinh doanh liên tục của nhà cung cấp
Trong khi thực hiện kế hoạch kinh doanh liên tục của riêng bạn, đừng quên tầm quan trọng của các nhà cung cấp, thiếu, có thể có đối với doanh nghiệp của bạn. Hỏi các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng nếu họ có kế hoạch kinh doanh liên tục và, nếu vậy, kế hoạch thay thế của họ để sản xuất và giao sản phẩm là gì. Nếu họ không có, hãy đề xuất sự phát triển của nó và bắt đầu xem xét các nhà cung cấp khác.
