Lập kế hoạch kinh doanh liên tục chuẩn bị cho một doanh nghiệp để phản ứng với các điều kiện nguy hiểm hoặc bất lợi. Các doanh nghiệp có thể phát triển các kế hoạch bao gồm các thảm họa tự nhiên như động đất, thảm họa nhân tạo như hỏa hoạn hoặc các vấn đề cơ sở hạ tầng chung như mất điện. Các kế hoạch đánh vần các bước mà doanh nghiệp và nhân viên của họ sẽ thực hiện trong các tình huống thảm họa khác nhau. Bằng cách chuẩn bị trước cho càng nhiều tình huống càng tốt, các doanh nghiệp tìm cách đáp ứng các mục tiêu của một kế hoạch liên tục kinh doanh một cách hiệu quả và hiệu quả.
Giảm sự gián đoạn
Các kế hoạch liên tục kinh doanh nhằm mục đích giảm hoặc loại bỏ sự gián đoạn đối với hoạt động kinh doanh thông thường. Các chiến lược để giảm thiểu gián đoạn bao gồm đào tạo nhân viên về các nhiệm vụ cụ thể mà mỗi người sẽ thực hiện trong một kịch bản nhất định. Một số kế hoạch có thể chỉ định các cách giữ liên lạc khác cho các tình huống trong đó giao tiếp thông thường qua điện thoại hoặc email không còn hoạt động. Các kế hoạch cũng tìm cách bảo vệ các nhà cung cấp, đối tác và khách hàng khỏi sự gián đoạn. Nếu một doanh nghiệp sản xuất các thành phần của chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp khác, kế hoạch có thể bao gồm các phương pháp tiến hành sản xuất và giao các mặt hàng cần thiết.
Bảo vệ thị phần
Một kế hoạch liên tục kinh doanh sẽ bao gồm các bước mà doanh nghiệp có thể thực hiện để ngăn chặn hoặc loại bỏ thiệt hại cho danh tiếng của doanh nghiệp. Đáp ứng các nghĩa vụ được thiết lập bất chấp thiên tai giúp trình bày một doanh nghiệp trong một ánh sáng thuận lợi. Nếu một doanh nghiệp có một số khách hàng có giá trị đối với doanh nghiệp đặc biệt cao, kế hoạch có thể đặt ra một phương tiện bảo vệ nhóm khách hàng cụ thể đó. Mục tiêu trong mỗi trường hợp là bảo vệ thị phần của doanh nghiệp và lần lượt, tránh tổn thất tài chính.
Đảm bảo an ninh
Bởi vì một số gián đoạn kinh doanh có thể được tạo ra, chẳng hạn như các cuộc tấn công khủng bố, kế hoạch liên tục kinh doanh có thể tập trung vào việc giữ an toàn cho nhân viên, doanh nghiệp và tài chính của doanh nghiệp. Các kế hoạch có thể giải quyết không chỉ an toàn về thể chất mà còn khả năng tài chính. Các quy định của chính phủ có thể yêu cầu các doanh nghiệp đưa các biện pháp cụ thể vào một kế hoạch sẽ bảo vệ thị trường vốn của quốc gia, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, như ngân hàng. Các quy định cho phép các doanh nghiệp giúp giảm thiểu các tác động bất lợi tiềm ẩn của sự gián đoạn trên diện rộng trên thị trường cơ sở hạ tầng tài chính của Hoa Kỳ. Đồng thời, các biện pháp thúc đẩy an ninh tài chính cá nhân của doanh nghiệp.
