Một thông báo ngày trả lương là một tuyên bố bằng văn bản từ một người sử dụng lao động nêu rõ những ngày trả lương thường xuyên cho nhân viên. Thông báo có thể ở dạng áp phích được hiển thị rõ ràng tại nơi làm việc, chẳng hạn như gần đồng hồ thời gian, hoặc nó có thể là một phần của thông báo bằng văn bản được cung cấp cho mỗi lần thuê mới. Mặc dù chính phủ liên bang không bao gồm các thông báo về ngày trả lương trong các đạo luật của mình, tiểu bang của bạn có thể có các yêu cầu riêng.
Thông báo đã đăng
Một số tiểu bang chỉ yêu cầu nhà tuyển dụng đăng thông báo ngày trả lương ở một hoặc nhiều địa điểm dễ thấy tại nơi làm việc. Ví dụ, California yêu cầu thông báo ngày trả lương, ghi rõ tên công ty và ngày trả lương thường xuyên, được đăng ở nơi làm việc. Một mẫu đơn có sẵn miễn phí từ trang web của Bộ phận Quan hệ Công nghiệp California. Tại Tennessee, chủ lao động phải đăng thông báo trả lương tại ít nhất hai địa điểm trong doanh nghiệp nơi nhân viên có thể dễ dàng đọc thông báo khi họ đến hoặc khởi hành.
Thông báo cho từng nhân viên
Luật lao động của tiểu bang có thể yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp thông báo bằng văn bản cho mỗi lần thuê mới bao gồm mức lương, giờ làm việc và ngày trả lương thường xuyên. Ví dụ, tất cả các chủ lao động ở bang New York phải gửi thông báo bằng văn bản về mức lương, phương thức tính lương, như hàng giờ hoặc hàng tuần, tên pháp lý của công ty, các khoản khấu trừ, số điện thoại và địa chỉ nhà của công ty văn phòng và ngày trả lương thường xuyên. Sau khi tuyển dụng, người sử dụng lao động phải cung cấp thông báo một lần nữa cho mỗi nhân viên hàng năm trước ngày 1 tháng 2. Nhân viên ngày và ký thông báo, và mỗi người sử dụng lao động và nhân viên nhận được một bản sao.
Thay đổi ngày trả lương thường xuyên
Một số tiểu bang không yêu cầu nhà tuyển dụng đăng thông báo ngày trả lương hoặc đưa ra thông báo bằng văn bản cho nhân viên mới. Tuy nhiên, họ có thể yêu cầu thông báo ngày trả lương nếu ngày trả tiền thay đổi. Ví dụ, tiểu bang Vermont không yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp thông báo ngày trả lương, vì luật lao động tiểu bang quy định rằng tất cả người sử dụng lao động phải trả hàng tuần. Tuy nhiên, một người sử dụng lao động có thể chọn trả lương cho nhân viên của mình mỗi hai tuần hoặc hai lần mỗi tháng, nhưng chỉ khi anh ta đưa ra một thông báo bằng văn bản cho tất cả các nhân viên bị ảnh hưởng.
Luật lệ thuộc vào số lượng nhân viên
Ở một số tiểu bang, chỉ những người sử dụng lao động có nhiều hơn một số nhân viên được chỉ định phải tuân thủ luật thông báo ngày trả lương. Ví dụ, ở Nam Carolina, không có thông báo nào được yêu cầu nếu chủ lao động có bốn nhân viên trở xuống. Nếu anh ta có năm hoặc nhiều hơn, anh ta phải cung cấp cho mỗi người thuê mới một thông báo bằng văn bản về ngày và địa điểm thanh toán.
