Một doanh nghiệp dựa trên tiền mặt không phải là một doanh nghiệp sẽ không lấy séc hoặc thẻ tín dụng, đó là một doanh nghiệp sử dụng cơ sở tiền mặt của kế toán cho sổ cái và hồ sơ Dịch vụ doanh thu nội bộ. Kế toán cơ sở tiền mặt chỉ tính thu nhập khi thanh toán thực sự được nhận. Chi phí chỉ được tính khi chúng thực sự được thanh toán. Điều này không có nghĩa là bạn có thể khấu trừ toàn bộ số tiền cho các tài sản lớn khi bạn mua chúng, mặc dù bạn thực sự đã trả toàn bộ chi phí.
Khấu hao tài sản
Kế toán dựa trên tiền mặt của bạn sẽ phải hiển thị các tài sản lớn dưới dạng chi phí liên tục trong một khoảng thời gian nhiều năm, ngay cả khi bạn đã thanh toán cho chúng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ lấy đi một phần chi phí của tài sản trong vài năm. Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu điều này bởi vì tài sản lớn được mua để cung cấp thu nhập trong nhiều năm và do đó, chi phí của những tài sản đó phải được đưa ra trong những năm tài sản tạo ra thu nhập.
Cuộc đời của tài sản
Bạn có thể xác định tuổi thọ của tài sản của mình bằng cách liên hệ với nhà sản xuất. Bạn cũng có thể khấu hao theo các hướng dẫn sau của IRS: Khấu hao ba năm bao gồm xe hơi và xe tải nhẹ; tài sản năm năm bao gồm máy tính, máy in, máy quét, màn hình, máy chữ, máy sao chép, máy tính và xe kinh doanh, xe tải và xe tải; tài sản bảy năm là nội thất văn phòng, thảm, thiết bị và điện thoại; Khấu hao 10 năm áp dụng cho tàu kéo, tàu nước và xà lan; Tài sản 15 năm là những cải tiến về tài sản như vỉa hè, hàng rào và cây bụi; Tài sản 20 năm bao gồm các tòa nhà trang trại và hệ thống thoát nước; Khấu hao 27,5 năm áp dụng cho bất động sản cho thuê nhà ở cũng như các tòa nhà văn phòng, cửa hàng và kho và 39 năm khấu hao có thể được thực hiện cho bất động sản phi chính thức.
Nơi hiển thị khấu hao trên hồ sơ IRS
Liệt kê tài sản khấu hao của bạn trên mẫu IRS 4562. Biểu mẫu này có các phần cho từng loại tài sản (được phân loại theo số năm được phép khấu hao). Luôn giữ một bản sao của mẫu này khi bạn nộp thuế để bạn có tài liệu tham khảo cho năm sau.
Chi phí hàng ngày và các mặt hàng không khấu hao
Bởi vì bạn điều hành một doanh nghiệp dựa trên tiền mặt, bạn sẽ khấu trừ chi phí hàng ngày và các khoản mua nhỏ trong năm bạn mua chúng. Cơ sở tiền mặt của bạn yêu cầu bạn chỉ ghi lại các giao dịch này khi thanh toán thực sự xảy ra, không phải khi bạn nhận được hóa đơn. Lợi ích của bạn là khấu trừ càng nhiều chi phí càng tốt thay vì sử dụng khấu hao, bởi vì khi bạn khấu trừ, bạn nhận được toàn bộ giá trị mua hàng dưới dạng trừ vào thu nhập của bạn trong năm mua hàng được thực hiện.
