Theo chuẩn mực kế toán được chấp nhận chung, doanh nghiệp phải khấu hao tài sản cố định và khấu hao tài sản vô hình. Bởi vì một tên miền không phải là một tài sản vật chất, nó không bao giờ cần được khấu hao. Tuy nhiên, một số tên miền nhất định được coi là tài sản vô hình. Những tên miền này cần được khấu hao hoặc ghi định kỳ theo giá trị thị trường hợp lý.
Tài sản vô hình được xác định
Tài sản là vật phẩm làm tăng giá trị kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp. Tài sản có thể là tài sản vật chất hoặc tài sản vô hình. Tài sản cố định là tài sản không được giữ lại để bán lại, chẳng hạn như nhà máy, tài sản hoặc thiết bị. Tài sản vô hình là những tài sản bạn không thể nhìn thấy hoặc chạm vào, nhưng chúng có giá trị kinh tế. Tài sản vô hình điển hình bao gồm bản quyền, bằng sáng chế, nhãn hiệu và thiện chí.
Tên miền dưới dạng tài sản vô hình
Việc một tên miền được viết hoa như một tài sản vô hình hay không phụ thuộc vào số tiền mà doanh nghiệp đã trả cho nó và mức độ quan trọng của tên miền đối với giá trị của doanh nghiệp. Nếu một doanh nghiệp mua một tên miền cho một số tiền danh nghĩa - ví dụ 100 đô la hoặc 500 đô la - nó có thể ngay lập tức chi phí mua hàng. Tuy nhiên, một doanh nghiệp mua một tên miền có ý nghĩa đối với doanh nghiệp và trả hơn 1.000 đô la cho nó có thể chọn để tận dụng nó như một tài sản vô hình. Các doanh nghiệp mua và bán tên miền làm hoạt động kinh doanh chính của họ sẽ phân loại tên miền là hàng tồn kho thay vì tài sản vô hình.
Khi nào phải khấu hao
Ngay cả khi một doanh nghiệp có một tên miền là một tài sản vô hình, điều đó không có nghĩa là nó phải khấu hao tên miền. Nếu doanh nghiệp hy vọng tính hữu dụng của tên miền sẽ kết thúc tại một thời điểm nhất định, thì doanh nghiệp sẽ khấu hao tên miền trong vòng đời hữu ích của nó. Ví dụ: giả sử một công ty mua một tên miền với giá 10.000 đô la và hy vọng nó sẽ hữu ích trong 10 năm. Doanh nghiệp sẽ đặt một mục nhật ký chi phí khấu hao 1.000 đô la một lần một năm trong 10 năm. Ngược lại, Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu tất cả các tài sản có tuổi thọ xác định được khấu hao trong vòng 15 năm bất kể cuộc sống hữu ích của chúng.
Khi nào nên viết xuống
Nếu một doanh nghiệp hy vọng có thể liên tục gia hạn một tên miền và không thấy sự kết thúc của tính hữu dụng của nó, thì tên miền đó có một cuộc sống hữu ích không giới hạn. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung hướng dẫn người dùng viết ra các tài sản vô hình với tuổi thọ không giới hạn thay vì khấu hao chúng. Ít nhất mỗi năm một lần doanh nghiệp nên đánh giá giá trị thị trường hợp lý của tên miền. Nếu giá trị của tên miền nhỏ hơn giá trị của nó trên sổ sách, doanh nghiệp nên đặt một mục nhật ký làm giảm giá trị của tên miền thành giá trị thị trường.
