Các nhóm dự án làm việc tốt trong việc xử lý các vấn đề chi tiết và nghiên cứu tinh vi ngắn hạn. Xây dựng đội ngũ bao gồm lựa chọn các thành viên nhóm có kỹ năng và tài năng đặc biệt để đáp ứng nhu cầu phức tạp của một dự án mục tiêu. Chọn một sự pha trộn giữa các công nhân dày dạn và mới cung cấp các lợi thế bổ sung cho cả quản lý và lực lượng lao động. Không phải tất cả các dự án hoặc công nhân phát triển mạnh trong các nhóm, nhưng nhóm dự án trình bày một phương pháp có giá trị để phát triển dự án cho một loạt các ứng dụng.
Sẵn sàng thay thế
Nơi làm việc sử dụng các nhóm dự án có lợi thế trong việc hoàn thành nhiệm vụ khi nhân viên nghỉ việc do bệnh tật hoặc chấn thương. Nhóm đại biểu nhiệm vụ nhưng cũng thường xuyên báo cáo về tiến độ chung. Các thành viên trong nhóm hoạt động với sự hiểu biết đầy đủ về các thành phần của dự án có tùy chọn tạm thời đảm nhận các nhiệm vụ của một thành viên nhóm dự án vắng mặt. Tổ chức dự án truyền thống đòi hỏi một khoảng thời gian để đào tạo người thay thế và thông báo cho cô ấy về sự chuẩn bị trước đó được thực hiện trong dự án.
Đa dạng về tư tưởng
Các nhóm dự án đưa ra các thành viên nhóm để đa dạng về suy nghĩ thông qua các mô hình thảo luận và làm việc. Bài báo "Các yếu tố học tập tích cực cho các khóa học giáo dục phổ thông" của Đại học bang Pennsylvania lưu ý tầm quan trọng của việc sử dụng các nhóm dự án trong việc xác định các yếu tố chính của vấn đề và đưa ra đánh giá quan trọng về các giải pháp tiềm năng. Các nhóm khám phá một loạt các giải pháp và tranh luận về ưu điểm và nhược điểm của từng phương pháp. Điều này mở rộng quan điểm của tất cả các thành viên trong nhóm dự án.
Nhóm liên kết
Các nhóm cung cấp một cơ hội để tương tác xã hội và một diễn đàn để trao đổi thông tin liên quan đến công việc; họ cũng giúp các thành viên trong nhóm hiểu được đồng nghiệp của mình ở cấp độ cá nhân. Làm việc như một nhóm tạo ra một môi trường để thảo luận về các yếu tố trong cuộc sống cá nhân của họ liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc phát triển dự án. Các thành viên trong nhóm quan sát các kỹ năng và tài năng của các thành viên khác gần gũi, và thông tin này cung cấp một nền tảng chung cho các nhiệm vụ công việc sau này được thực hiện bên ngoài nhóm ban đầu.
Kinh nghiệm đào tạo nhân viên
Tạo ra đội ngũ công nhân cao cấp với đội ngũ nhân viên mới được tuyển dụng cho phép những người tuyển dụng mới trải nghiệm mức độ phát triển sản phẩm tinh vi trong một tình huống thực tế bằng cách quan sát và làm việc với các nhân viên dày dạn kinh nghiệm. Kinh nghiệm tại chỗ này cung cấp cho nhân viên mới một chương trình đào tạo thực dụng.
Truyền thông nâng cao
Cuộc họp như các nhóm dự án chính thức khuyến khích giao tiếp công việc thường xuyên. Các nhóm gặp nhau như một phần của ngày làm việc bình thường, chia sẻ ý tưởng và kết nối với nhau trong dự án được chỉ định. Các cơ hội giao tiếp không bị gián đoạn được khuyến khích trong thời gian dự án cung cấp một sự trao đổi ý tưởng để xây dựng hoặc nâng cao dự án. Cơ hội giao tiếp cho phép một diễn đàn cho cả cuộc tranh luận và thảo luận chính thức và không chính thức tập trung vào nhiệm vụ của nhóm trung tâm hoặc trách nhiệm công việc.
Phát triển kỹ năng
Các công nhân hoạt động như một phần của các nhóm dự án phát triển nhiều hơn một cách tiếp cận cho một câu hỏi công việc, bài báo của bang Pennsylvania cũng lưu ý. Các thành viên trong nhóm phát triển tài năng để thuyết phục các thành viên khác của dự án và cũng có được khả năng tăng cường sự đồng thuận trong nhóm để đưa ra giải pháp cuối cùng.
