Khi một nhân viên cung cấp số đăng ký người nước ngoài khi tuyển dụng, bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn biết nó là hợp pháp. Khi được yêu cầu bằng chứng đăng ký, nhân viên của bạn có thể cung cấp cho bạn số nhận dạng người nước ngoài, tuyên bố rằng anh ta đã nhận được từ Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ hoặc USCIS. Tin vui là USCIS và Bộ An ninh Nội địa (DHS) có một chương trình được gọi là E-verify để giúp bạn trong cả hai tình huống này. Cả doanh nghiệp và cá nhân đều có thể sử dụng dịch vụ này để thực hiện tra cứu số người ngoài hành tinh để xác minh rằng nhân viên có thể làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ. Chủ lao động nên gửi trường hợp E-verify trong vòng ba ngày kể từ khi bắt đầu thuê công việc mới.
Lời khuyên
-
Bạn có thể sử dụng trang web E-verify của chính phủ để tiến hành kiểm tra nhân viên để xác định loại ủy quyền việc làm mà người đó có. Nhân viên có thể sử dụng công cụ này để tự kiểm tra bản thân.
Nhận tài khoản trực tuyến USCIS cho xác minh điện tử
Truy cập USCIS.gov. Chọn liên kết "Đăng ký trong Xác minh điện tử". Cho phép 15 đến 30 phút cho quá trình đăng ký. Cung cấp hồ sơ công ty của bạn bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ thực và địa chỉ gửi thư, số nhận dạng nhà tuyển dụng và tên của đại diện công ty được ủy quyền để truy cập E-verify. Bạn cũng sẽ được yêu cầu cung cấp ba chữ số đầu tiên của mã Hệ thống phân loại công nghiệp Bắc Mỹ (NAICS). Nếu bạn không chắc chắn về số này, đại diện của E-verify sẽ giúp bạn xác định vị trí số này.
Đăng nhập vào E-verify
Đăng nhập vào trang E-verify bằng số và mật khẩu được chỉ định của bạn. Chọn liên kết "Trường hợp của tôi" và "Trường hợp mới." Sử dụng I-9 của nhân viên, cung cấp thông tin mà nhân viên đã gửi, bao gồm tình trạng nhập cư và bất kỳ số nhận dạng nào như số người nước ngoài trên thẻ xanh, số bằng lái xe hoặc số thẻ an sinh xã hội. Bạn sẽ được nhắc qua từng bước. Xác nhận bạn đã đánh vần tất cả các từ và nhập số chính xác.
So sánh ảnh
Xem lại ảnh bạn có của nhân viên và so sánh ảnh với ảnh được cung cấp trên màn hình E-verify để xác định xem các cá nhân có giống nhau không. Trả lời "Có" hoặc "Không" để xác nhận hoặc từ chối một trận đấu ảnh.
Xem xét kết quả trường hợp
Khi xem kết quả vụ việc, bạn sẽ thấy thông báo "Việc làm được ủy quyền" hoặc "Không xác nhận dự kiến của DHS" sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Nếu số nhận dạng người ngoài hành tinh cung cấp cho bạn là chính xác, tin nhắn đầu tiên sẽ được hiển thị. Sau đó, bạn phải chọn "Đóng trường hợp.". Nếu số nhận dạng người ngoài hành tinh không hợp lệ, bạn sẽ nhận được tin nhắn thứ hai. Vụ việc sẽ tự động được chuyển đến DHS để điều tra thêm.
Thực hiện tự kiểm tra
Để xác minh số nhận dạng người nước ngoài của riêng bạn, hãy truy cập trang web USCIS và chọn "Tự kiểm tra điện tử" trong phần Xác minh việc làm. Bạn sẽ được hướng dẫn nhập số nhận dạng người nước ngoài, tên, địa chỉ, ngày sinh và thông tin nhận dạng khác. Điều này bao gồm một phần câu hỏi với thông tin chỉ bạn có thể trả lời, để xác nhận bạn là người gửi yêu cầu. Tình trạng đủ điều kiện làm việc của bạn sẽ được cung cấp. Nếu số nhận dạng người ngoài hành tinh của bạn không khớp, bạn sẽ được hỗ trợ giải quyết vấn đề.
