Về mặt pháp lý, hợp đồng là bất kỳ thỏa thuận nào giữa các bên để trao đổi những thứ có giá trị, chẳng hạn như hàng hóa và dịch vụ lấy tiền mặt. Theo luật tiểu bang, chỉ có một vài loại hợp đồng phải được lập thành văn bản, chẳng hạn như hợp đồng thế chấp hoặc hợp đồng có thời hạn hơn một năm. Tuy nhiên, nó vẫn là một ý tưởng tốt để có một thỏa thuận bằng văn bản cho các giao dịch kinh doanh khác vì một thỏa thuận bắt tay đơn giản không phải lúc nào cũng có thể chứng minh được nếu xảy ra tranh chấp. Không có luật yêu cầu luật sư viết hợp đồng của bạn. Nếu giao dịch tương đối đơn giản, hợp đồng cũng có thể đơn giản.
Đặt tên cho các bên
Bạn bắt đầu hợp đồng bằng cách đặt tên cho các bên trong thỏa thuận. Điều này có vẻ rõ ràng, nhưng mọi người thường viết tên của một đại diện của thực thể thay vì tên của thực thể. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, sẽ phù hợp để được xác định trong hợp đồng là John Jones kinh doanh với tư cách là Jones Faucet. Nếu bạn tổ chức doanh nghiệp của mình với tư cách là Công ty trách nhiệm hữu hạn, việc xác định sự tham gia của bạn vào hợp đồng bằng tên của bạn có thể xóa bỏ mọi bảo vệ trách nhiệm cá nhân mà LLC cung cấp. Các vấn đề tương tự có thể phát sinh với một quan hệ đối tác nếu mỗi cá nhân được xác định là một bên của hợp đồng. Ngoại trừ quyền sở hữu duy nhất, sau đó, nhập tên thực thể doanh nghiệp của bạn và không phải là tên cá nhân như một bên trong hợp đồng. Nếu không, bạn sẽ gặp khó khăn và mất lợi ích của tổ chức trách nhiệm hữu hạn mà bạn đã thành lập.
Xác định phạm vi công việc
Các điều khoản cấu thành cơ thể của hợp đồng. Bắt đầu bằng cách xác định rõ phạm vi công việc hoặc dịch vụ bạn cung cấp là gì và dòng thời gian bạn đề xuất để hoàn thành công việc. Hãy cụ thể. Don mệnh nói đơn giản là bạn sẽ cải tạo một nhà bếp khách hàng. Cung cấp chi tiết về thiết kế tủ và loại gỗ bạn sẽ sử dụng, kích thước mặt bàn và vật liệu, nếu các thiết bị sẽ là mới hoặc hiện có và các vật liệu khác và công việc bạn sẽ cung cấp. Giải thích kích thước của nhà bếp nếu bạn đang mở rộng nó, các bức tường sẽ được gỡ bỏ, v.v., và bao gồm các bản vẽ nếu điều đó sẽ giúp ích. Nếu nhà bếp đang được sắp xếp lại, hãy giải thích theo những cách nó sẽ khác nhau và bao gồm một bản phác thảo của thiết kế mới.
Nếu có thể, hãy đưa ra khung thời gian cho từng giai đoạn của dự án, nhưng bao gồm các khoảng thời gian khiến bạn mất thời gian trong trường hợp một giai đoạn chạy dài hoặc kết thúc sớm và ảnh hưởng đến các giai đoạn tiếp theo. Hãy nghĩ về các kịch bản mà mọi thứ có thể đi sai hoặc không theo kế hoạch và bảo vệ trách nhiệm pháp lý của công ty với từ ngữ cho phép thay đổi, thay thế và xảy ra ngoài tầm kiểm soát của bạn.
Thời hạn hợp đồng
Hợp đồng thường được ký trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như một năm. Vào cuối thời hạn hợp đồng, cả hai bên có thể quyết định ký lại theo cùng một điều khoản hoặc thay đổi hợp đồng khi cần thiết. Hoặc, bạn hoặc bên kia có thể quyết định không ký hợp đồng cho một điều khoản khác. Có một khoảng thời gian hợp đồng xác định mang lại cho bạn và bên kia một cách dễ dàng để tăng giá hoặc thay đổi bất kỳ phần nào của hợp đồng không hoạt động tốt hoặc chấm dứt mối quan hệ làm việc mà không phải phá vỡ hợp đồng đang diễn ra.
Tranh chấp sẽ được xử lý như thế nào
Đó là điều tự nhiên khi những bất đồng xảy ra khi hai hoặc nhiều người làm việc cùng nhau. Hy vọng, những điều này có thể được giải quyết dễ dàng mà không cần sự giúp đỡ từ bên ngoài. Tuy nhiên, khi hai bên không thể đồng ý, chuyện gì sẽ xảy ra? Để tránh các vụ kiện, bạn có thể quy định rằng các tranh chấp sẽ được quyết định bởi một hòa giải viên thay vì tòa án của pháp luật. Điều này có thể tiết kiệm cho công ty hàng ngàn đô la bằng cách chỉ phải trả một người hòa giải thay vì luật sư, chi phí tòa án và có thể là các khu định cư khổng lồ. Hoặc, nếu bạn có ý tưởng khác về cách xử lý tranh chấp, hãy viết chúng ra bằng văn bản. Chỉ định thẩm quyền của tòa án hoặc trọng tài viên có thể được sử dụng, chẳng hạn như "ở bang Maryland" hoặc "tòa án Hạt Washington".
Chỉ định thời gian và số tiền thanh toán
Nhập tỷ lệ hàng giờ của bạn và thời gian dự kiến để hoàn thành, hoặc tổng số tiền thanh toán cho dự án có thể không đủ. Tùy thuộc vào phạm vi dự án, hợp đồng nên bao gồm:
- Bất kỳ phần phí phải trả trước.
- Bất kỳ khoản phí nào phải trả tại các mốc quan trọng như một tiến trình dự án.
- Thanh toán cho công việc hoàn thành nếu khách hàng hủy bỏ hợp đồng.
- Lệ phí trễ nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn.
- Tỷ lệ hàng giờ cho thời gian của bạn do sự chậm trễ do khách hàng gây ra hoặc cho yêu cầu của khách hàng để thực hiện công việc bổ sung.
Ký và ngày ký hợp đồng
Khối chữ ký nên đặt tên cho thực thể, sau đó dưới chữ ký, tên và tiêu đề của người ký, chẳng hạn như:
Jones Hệ thống nước, LLC Bởi: ** ** Quản lý John Jones
Mỗi người đăng ký nên bao gồm ngày bên cạnh chữ ký. Đối với quan hệ đối tác, chỉ có các đối tác chung mới có thể ký hợp đồng, không phải là đối tác hạn chế. Đối với LLC, một thành viên quản lý hoặc người quản lý được thuê có thể ký. Đối với các tập đoàn, chủ tịch hoặc giám đốc điều hành của công ty, được cho là có thẩm quyền ký kết. Đối với một tổ chức hoặc hiệp hội, một chủ tịch hội đồng quản trị sẽ có thẩm quyền, nhưng có thể yêu cầu một cuộc bỏ phiếu của hội đồng quản trị để phê duyệt thỏa thuận.
