Một thỏa thuận dịch vụ, chẳng hạn như khi thuê một nhà thiết kế đồ họa, là điều bạn nên viết. Hợp đồng bằng văn bản làm cho việc truy đòi pháp lý trở nên dễ dàng hơn nếu mối quan hệ trở nên tồi tệ.
Xác định các dịch vụ sẽ được thực hiện. Ví dụ: nếu bạn đang thuê một nhà thiết kế đồ họa để thiết kế một tập tài liệu, bạn nên xác định trước kích thước của tập tài liệu, số lượng trang, kích thước của các khối văn bản, bao nhiêu ảnh sẽ được đưa vào và bảng màu. Người thiết kế đồ họa nên được thông báo về tất cả các động lực và chi tiết của dự án.
Xác định dòng thời gian của dự án. Thiết kế một cái gì đó như một tập tài liệu, ví dụ, đòi hỏi nhiều bước. Ví dụ, nhà thiết kế có thể phải chọn ảnh hoặc bố cục cụ thể trước khi tiếp tục thiết kế vỏ của tờ rơi. Nói rõ khi nhà thiết kế nên hoàn thành từng bước và gửi cho bạn để xem xét. Đồng thời đánh vần số lượng bản sửa đổi mà bạn được phép yêu cầu và khoảng thời gian bạn phải xem lại công việc và cung cấp phản hồi.
Làm rõ điều khoản thanh toán. Điều này nên bao gồm giá chung của dự án cùng với thời gian thanh toán. Có rất nhiều loại cấu trúc thanh toán mà bạn có thể sử dụng - mọi thứ từ một lần đến thanh toán trả góp khi công việc đang được thực hiện. Quyết định một trong những phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và đưa nó vào hợp đồng.
Quyết định ai sẽ chịu trách nhiệm cho các chi phí, nếu có. Chi phí có thể bao gồm chi phí vật liệu hoặc nếu có bất kỳ chuyến đi nào được yêu cầu để hoàn thành dự án. Có thể có ích để làm rõ các điều khoản cho chi phí ngay cả khi bạn không mong đợi bất kỳ. Nếu một khoản chi phí bất ngờ xuất hiện, bạn sẽ có các điều khoản được đặt ra, điều này có thể giúp ngăn chặn những bất đồng.
Giải quyết về việc chấm dứt thỏa thuận sẽ được xử lý như thế nào. Bạn có thể thấy rằng bạn và nhà thiết kế đồ họa không hợp nhau, hoặc nhà thiết kế thường xuyên bỏ lỡ thời hạn. Nếu vậy, bạn muốn một cách để kết thúc hợp đồng hợp pháp.
