Nhân viên hợp đồng hoặc nhà thầu độc lập làm việc trên các dự án theo hợp đồng trong một khoảng thời gian xác định trước theo lịch trình riêng của họ. Họ không giống như nhân viên toàn thời gian thông thường vì nhân viên toàn thời gian được thuê để làm việc dưới sự giám sát chặt chẽ và nhận được những lợi ích đặc biệt như bảo hiểm y tế. Theo Sở Thuế vụ, hai phân loại công việc này được đối xử khác nhau nhằm mục đích thu thuế.
1099 mẫu
Các nhà thầu phải nộp mẫu 1099 với mỗi khách hàng của họ. Biểu mẫu này dành cho bất kỳ ai tự làm chủ và cần thiết khi nhà thầu kiếm được ít nhất 600 đô la từ một khách hàng. Biểu mẫu báo cáo thu nhập của nhà thầu trên mỗi khách hàng. Theo Sở Thuế vụ, các nhà thầu có trách nhiệm trả thuế cho lợi nhuận của họ, chứ không phải khách hàng thuê họ.
Công việc tự định hướng
Các nhà thầu phải kiểm soát cách thức hoàn thành công việc của họ và các khía cạnh tài chính của công việc. Điều này có nghĩa là ai đó đang được nói chính xác cách thức thực hiện công việc và được giám sát không phải là một nhà thầu độc lập. FedEx và UPS là các công ty giao hàng hoạt động gần như giống nhau, nhưng FedEx phân loại các tài xế là nhà thầu trong khi các tài xế của UPS là nhân viên. Theo Braun Consulting News, FedEx đã bị kiện về các câu hỏi liên quan đến phân loại nhân viên của mình. Bạn có thể ngăn chặn các vấn đề tương tự bằng cách xem xét các yêu cầu IRS cho các nhà thầu trước khi tạo mô tả công việc. Các nhà thầu có trách nhiệm tài chính đối với việc báo cáo thu nhập và chi phí kinh doanh như phần mềm và công cụ. Đây là lý do tại sao các nhà thầu tính phí nhiều hơn mỗi giờ so với một nhân viên toàn thời gian trong một vai trò tương tự: họ đang hoạt động và tiêu tiền như một công ty có một nhân viên.
Hợp đồng
Hợp đồng là bằng chứng mạnh mẽ cho thấy ai đó là một nhà thầu chứ không phải là một nhân viên toàn thời gian. Hợp đồng không thể nêu chính xác cách thức thực hiện công việc nhưng có thể chỉ định chi tiết như kết quả dự kiến, thời hạn và phương thức thanh toán. Tốt nhất, hợp đồng nên nêu rõ rằng nhà thầu độc lập và không phải là nhân viên toàn thời gian. Hợp đồng rõ ràng có thể cứu cả hai bên khỏi những khó khăn pháp lý. Theo Tạp chí Inc, IRS tin rằng 15 phần trăm của tất cả các công nhân bị phân loại sai. Microsoft đã thua kiện tại tòa vì phân loại các nhà thầu độc lập vì họ đối xử với các nhà thầu độc lập tạm thời giống hệt như nhân viên chính thức, toàn thời gian. Vì các nhà thầu được yêu cầu làm việc tại chỗ dưới sự giám sát và làm việc thường xuyên, công ty phải trả tiền phạt vì phân loại sai.
