Các hướng dẫn cho các dự án hoàn thành bởi các bên độc lập được gọi là một hợp đồng. Các dự án đòi hỏi thời gian thích hợp, vì vậy hợp đồng của bạn cũng phục vụ như một lịch trình. Lịch trình hợp đồng của bạn phải liệt kê các dịch vụ, thanh toán và khung thời gian cho từng phần của dự án. Mọi chi tiết của thỏa thuận, cùng với các kế hoạch dự phòng, phải được đưa vào lịch trình hợp đồng để tránh nhầm lẫn và bảo vệ bạn trong trường hợp kiện tụng.
Lập danh sách tất cả các dịch vụ sẽ được thực hiện theo hợp đồng. Chi tiết mọi hành động được thực hiện ở mỗi bước của quy trình. Hãy cụ thể và bao gồm mọi thứ để tránh nhầm lẫn.
Lập danh sách thanh toán thứ hai được thực hiện cho nhà thầu. Chỉ định bước nào phải được thực hiện trước khi có thể nhận được khoản thanh toán tiếp theo.Bao gồm tất cả lao động và tài liệu trong lịch thanh toán của bạn để tránh nhầm lẫn ở giai đoạn này.
Sắp xếp cả hai danh sách theo thứ tự thời gian. Đặt các danh sách cạnh nhau, cùng với ngày mà mỗi người dự kiến sẽ được hoàn thành. Bao gồm thời gian ân hạn cho mỗi dịch vụ và thanh toán để chi trả cho bất kỳ sự thụt lùi hoặc chậm trễ nào.
Giải thích các kế hoạch dự phòng ở mỗi bước. Cung cấp chi tiết cụ thể về những gì sẽ xảy ra nếu một bước được hoàn thành một phần hoặc bỏ qua hoàn toàn.
Để lại một khoảng trống ở đầu mỗi dòng cho cả hai bên ban đầu khi dòng đó được đọc. Điều này sẽ đảm bảo rằng cả hai bên xem xét tài liệu kỹ lưỡng.
Để lại một khoảng trống ở dưới cùng của lịch trình hợp đồng để cả hai bên ký và ngày. Điều này sẽ chứng minh rằng mọi người đều biết về toàn bộ tài liệu. Có nhân chứng trên tay để ký nhận tài liệu, cũng như một công chứng viên.
Cảnh báo
Luôn có một bản thảo luật sư - hoặc ít nhất là xem xét - tất cả các tài liệu pháp lý bạn sẽ ký, bao gồm cả hợp đồng và lịch trình.
