Các doanh nghiệp thường yêu cầu giấy tờ cho bất cứ điều gì ngoại trừ việc mua hàng của công ty nhỏ nhất. Một đơn đặt hàng mua chăn cắt giảm giấy tờ. Thay vì, ba chục đơn đặt hàng mua giấy in trong năm tới, công ty sử dụng một hợp đồng mua chăn để đặt mua giấy trị giá một năm. Điều này tiết kiệm tiền và thời gian, nhưng nó không hoạt động cho mỗi lần mua.
Lời khuyên
-
Các doanh nghiệp sử dụng các đơn đặt hàng mua chăn khi họ cần một nguồn cung cấp liên tục của một sản phẩm tiêu chuẩn. Với một chiếc chăn PO, một công ty có thể mua vật tư trị giá một năm cùng một lúc. Các nhà cung cấp cung cấp trong suốt cả năm bất cứ khi nào công ty yêu cầu.
Mua với chăn PO
Một đơn đặt hàng mua chăn có một số lợi thế của việc mua với số lượng lớn. Bởi vì chỉ có một đơn đặt hàng, nó giúp nhân viên không phải viết nhiều đơn đặt hàng cho cùng một thứ. Bằng cách thay thế nhiều giao dịch mua nhỏ bằng một giao dịch mua lớn, công ty có thể đủ điều kiện giảm giá hàng loạt, nhưng không giống như mua hàng số lượng lớn, công ty không phải nhận và lưu trữ toàn bộ số lượng. Thay vào đó, người mua chỉ cần gọi cho nhà cung cấp khi họ cần phải bổ sung.
Một PO chăn là một phiên bản linh hoạt hơn của một trật tự đứng. Các công ty sử dụng các đơn đặt hàng thường trực khi họ cần giao hàng thường xuyên với số lượng cụ thể. Ví dụ, một nhà sản xuất sử dụng 50 gallon axit mỗi tuần có thể thiết lập một trật tự thường trực: Mỗi sáng thứ Hai, nhà cung cấp axit cung cấp lượng axit trong tuần đó. Nếu công ty cần số tiền tương tự, nhưng theo lịch trình thay đổi hơn, có lẽ họ sẽ sử dụng một đơn đặt hàng chăn. Bằng cách đó, nhà cung cấp không cung cấp axit cho đến khi công ty yêu cầu.
Đơn đặt hàng chăn và đứng đều cho phép một doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và thường là tiền. Không cần phải thương lượng giá cả với mỗi lô hàng hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới vì đơn đặt hàng sẽ khóa tất cả những thứ đó.
Sử dụng chăn PO
Một đơn đặt hàng mua chăn là một lựa chọn tốt nếu công ty của bạn thực hiện nhiều giao dịch mua lặp đi lặp lại hoặc cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ tiêu chuẩn. Nếu bạn có thể được giảm giá số lượng bằng cách đi chăn, đó là một thỏa thuận thậm chí còn tốt hơn.
PO chăn là một lựa chọn tồi nếu bạn không có giá chắc chắn cho việc mua hoặc nếu giá có thể thay đổi mà không cần thông báo trước. Sẽ rất rủi ro nếu bạn không chắc sản phẩm hoặc dịch vụ đủ chất lượng để đáp ứng nhu cầu của bạn. Trong những tình huống đó, thường an toàn hơn khi gắn bó với nhiều đơn đặt hàng cho đến khi bạn tìm thấy một nhà cung cấp đáng tin cậy.
Đơn đặt hàng mua chăn nên đặt giá, số lượng, điều khoản và điều kiện thanh toán. Nó sẽ đánh vần thời gian thỏa thuận kéo dài và bao gồm một điều khoản hủy bỏ. Ngay cả sau khi bạn thực hiện thỏa thuận, theo dõi mua hàng của bạn. Nếu công ty của bạn kết thúc đặt hàng nhiều hơn thỏa thuận, bạn sẽ không nhận được giá đảm bảo cho hàng hóa bổ sung.
