Chuyển văn phòng của bạn thành một văn phòng xanh có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Điều này là do bạn phải chuyển đổi suy nghĩ của nhân viên, những người có thể không xanh như ở nhà. Khuyến khích nhân viên của bạn nghĩ rằng màu xanh lá cây cần có thời gian, đào tạo và tiền bạc. Không phải ai cũng tin vào cùng một mức độ xanh như những người khác, và có thể mất rất nhiều công sức để thuyết phục họ. Với những thay đổi chính sách và ưu đãi, bạn có thể biến việc làm xanh tại văn phòng thành hiện thực.
Thùng rác tái chế
Cho mỗi nhân viên hoặc một nhóm nhỏ nhân viên thùng rác riêng để đổ rác, tái chế giấy, có thể tái chế và tái chế nhựa là cách dễ nhất để phủ xanh. Nhân viên có thể dễ dàng tách rác và tái chế mà không lãng phí thời gian. Một số chương trình tái chế sẽ cung cấp các thùng này khi bạn đăng ký. Các chương trình khác sẽ cung cấp một thùng nhưng tách riêng việc tái chế cho bạn với chi phí phụ. Quyết định chương trình nào là phù hợp nhất cho công ty của bạn.
Trở thành không giấy tờ
Giảm in ấn bằng cách bộ phận CNTT của bạn chuyển càng nhiều tác vụ văn phòng càng tốt sang phần mềm máy tính hoặc phần mềm web. Các ứng dụng, biểu mẫu và các hệ thống dựa trên người tiêu dùng khác có thể được xử lý thông qua một trang web. Kế toán, thành viên, ghi nhớ và thậm chí ký các tài liệu đều có thể được xử lý thông qua máy tính. Máy tính có thể chấp nhận và gửi fax điện tử. Bạn sẽ phải cài đặt một hệ thống dữ liệu và năng lượng dự phòng tốt trong trường hợp máy tính bị hỏng hoặc mất điện. Khuyến khích nhân viên quét tài liệu và gửi email cho họ thay vì sao chép. Nếu bạn thực sự táo bạo, bạn có thể loại bỏ hoàn toàn máy in và máy photocopy khỏi văn phòng của mình, nhưng nhiều nhân viên có thể mất một thời gian để điều chỉnh các quy trình mới. Bạn sẽ phải đào tạo về tất cả các phần mềm mới mà bộ phận CNTT của bạn cài đặt.
Sử dụng email hoặc hệ thống vé để gửi tin nhắn, mã hoặc tài liệu đến các bộ phận khác nhau. Không in ra các mục để xem xét. Khuyến khích sử dụng các thiết bị di động như điện thoại, máy tính xách tay và máy tính xách tay.
Thiết lập bể bơi đi lại hoặc xe đạp để làm việc chương trình
Thiết lập các bể đi lại để nhân viên đi làm nếu không có tàu. Ưu đãi cho những nhân viên đạp xe đi làm như giải thưởng trong hầu hết các ngày đạp xe trong tháng hoặc tặng cho một tổ chức từ thiện dưới danh nghĩa của họ. Nhắc nhở nhân viên về các khoản tín dụng thuế để đi xe đạp là tốt.
