Theo dõi chi phí và doanh thu là một trong những thủ tục nội bộ cơ bản nhất mà tổ chức có thể sử dụng.Trong kinh doanh, kế toán phân tích là một tên cho thành phần tài chính của quản lý dự án. Nó dựa vào dữ liệu tài chính để đưa ra quyết định về cách thức, thời điểm và lý do một doanh nghiệp chi tiêu và nhận tiền.
Tổng quan kế toán phân tích
Kế toán phân tích sử dụng nhiều phép đo tài chính giống nhau mà doanh nghiệp theo dõi và ghi lại cho báo cáo tài chính và ngân sách của họ. Sự khác biệt chính là nó hiển thị dữ liệu tài chính theo một số cách dựa trên nhu cầu và câu hỏi của nhà phân tích, thay vì chỉ cân bằng các tài khoản. Ví dụ: người quản lý dự án giám sát việc ra mắt sản phẩm mới có thể phương pháp này để xem xét chi phí tiếp thị hàng tuần hoặc từ vị trí địa lý này sang vị trí địa lý khác.
Công cụ kế toán phân tích
Hầu hết các kế toán phân tích sử dụng các công cụ phần mềm để làm cho quá trình chính xác và giảm thời gian biên dịch và sắp xếp dữ liệu. Các chương trình máy tính từ các nhà sản xuất phần mềm lớn cho phép người dùng tạo các mô-đun hoặc kế hoạch theo dõi các loại chi phí và doanh thu cụ thể. Các doanh nghiệp lớn có thể tạo ra phần mềm của riêng họ để phục vụ nhu cầu cụ thể của họ hoặc giải quyết các loại chi phí và doanh thu mà ngành công nghiệp của họ tạo ra. Các công cụ kế toán phân tích tương tự, nhưng không giống như phần mềm kế toán tổng hợp, mặc dù một số chương trình kế toán tổng hợp bao gồm chức năng phân tích cơ bản.
Lý do sử dụng kế toán phân tích
Các doanh nghiệp sử dụng kế toán phân tích vì nhiều lý do, tất cả đều dựa vào thông tin bổ sung mà họ cung cấp để hỗ trợ các quy trình ra quyết định. Một mục đích là xác định chi phí phát sinh theo thời gian với hy vọng giảm chúng. Đây cũng là một cách hữu ích để nhận biết tăng doanh thu tạm thời hoặc theo vùng cụ thể để các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể cố gắng duy trì chúng. Theo nghĩa chung hơn, các doanh nghiệp có thể phát triển các quan điểm cá nhân hóa hơn về tài chính của họ, có giá trị hơn đối với các nhà quản lý.
Đầu tư và giải thích
Để thực hiện kế toán phân tích, một doanh nghiệp cần đầu tư vào cả phần mềm và nhân sự để quản lý hệ thống. Điều này có nghĩa là mất một chi phí đáng kể với kết quả không chắc chắn. Các nhà quản lý cũng cần có khả năng diễn giải dữ liệu và sử dụng nó để đưa ra các quyết định chiến lược. Điều này có nghĩa là kế toán phân tích, tự nó, có tiện ích hạn chế. Tuy nhiên, trong một kịch bản lý tưởng, một doanh nghiệp có thể sử dụng nó để giảm chi phí dự án, doanh thu dự án chính xác và đạt được lợi thế cạnh tranh trong ngành.
