Khi các nhà phân tích cố gắng ngân sách bán hàng, họ dựa vào nhiều bộ dữ liệu khác nhau để xác định cách tốt nhất để phân bổ nguồn tài chính. Hơn nữa, ngân sách bán hàng yêu cầu các nhà phân tích dự báo các kịch bản khác nhau. Colin Drury, tác giả của Quản lý và Kế toán chi phí, giải thích rằng ngân sách bán hàng là nền tảng của mọi ngân sách khác: Do đó, việc dự đoán chính xác doanh số trong tương lai có ý nghĩa quan trọng đối với hiệu suất dự kiến của tổ chức.
Bán hàng trước
Kết quả trong quá khứ cung cấp cái nhìn sâu sắc lớn về thu nhập tiềm năng. Do đó, khi các nhà phân tích dự báo doanh số dự kiến, họ sẽ thêm trọng lượng đáng kể vào dữ liệu bán hàng trong quá khứ. Ngân sách bán hàng cũng yêu cầu quan sát xu hướng chung hàng năm. Ví dụ, nếu doanh nghiệp cho thấy doanh số tăng mười phần trăm hàng năm, công ty có cơ sở để dự báo mức tăng tiếp tục. Các nhà dự báo đặt trọng lượng lớn hơn vào một số năm hoặc vài tháng so với các công ty khác: một công ty trekking ở Colorado, chẳng hạn, chú trọng nhiều hơn vào doanh số bán hàng từ mùa xuân và mùa hè so với mùa đông. Tương tự như vậy, một công ty túi xách xa xỉ giữa thời kỳ suy thoái kéo dài có thể phụ thuộc nhiều vào dữ liệu của năm trước hơn là doanh số từ nhiều năm trong thời kỳ kinh tế bùng nổ.
Cuộc thi
Cạnh tranh dự kiến là một thành phần khác của dự báo ngân sách bán hàng. Các công ty có ít cạnh tranh có khả năng dự đoán lớn hơn một doanh nghiệp có cạnh tranh năng động. Nếu tổ chức trước khi đưa ra một đối thủ cạnh tranh tiết lộ một sản phẩm mới, tương tự, doanh nghiệp có thể sẽ ưu tiên giảm doanh số bán hàng trong những tháng giới thiệu sản phẩm cạnh tranh trên thị trường. Các tổ chức trong cấu trúc thị trường oligopolic có thời gian khó khăn nhất để đánh giá ảnh hưởng của đối thủ cạnh tranh trên doanh số. Điều này là do các doanh nghiệp liên tục cắt giảm các công ty khác trong nỗ lực để đạt được lợi thế cạnh tranh. Do đó, các doanh nghiệp trong một dự án độc quyền bán hàng cao hơn so với đối thủ cạnh tranh chỉ khi họ có thể dự đoán là công ty phát hành hàng hóa hoặc dịch vụ với chi phí thấp nhất.
Chi phí vật liệu
Một yếu tố chính ảnh hưởng đến ngân sách bán hàng là chi phí nguyên vật liệu. Một phần của quá trình dự báo là dự đoán sự thay đổi giá dự kiến cho các vật liệu cần thiết cho sản xuất. Đôi khi, dự đoán chính xác có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa thua lỗ cao và lợi nhuận cao. Một ví dụ là doanh số bán vé nhiên liệu và hàng không: Một bài báo của Reuters giải thích rằng khi dầu đạt gần $ 147 một thùng trong năm 2008, các hãng hàng không đã phải chịu những tổn thất đáng kể do sự thất bại của ngành công nghiệp để dự đoán sự gia tăng này. Chi phí cao hơn có xu hướng dẫn đến việc chuyển các chi phí này cho khách hàng dưới dạng giá cao hơn: Những mức giá cao hơn này ảnh hưởng đến doanh số, thường là tiêu cực nếu các công ty khác không tăng giá. Do đó, dự đoán những thay đổi trong chi phí nguyên vật liệu là một thành phần lớn trong ngân sách bán hàng.
Phát triển sản phẩm
Ngân sách bán hàng bao gồm tính đến các tác động của sản phẩm mới, mở rộng sản phẩm và tham gia vào các thị trường mới. Làm nổi bật doanh số bán hàng dự kiến của phát triển sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải tham gia vào nghiên cứu thị trường. Nghiên cứu thị trường bao gồm triển khai sản phẩm ở những địa điểm hạn chế và đưa ra khảo sát phản hồi của người tiêu dùng. Các doanh nghiệp sau đó ngoại suy các kết quả hạn chế này trên quy mô lớn hơn để dự đoán doanh số trong tương lai.
