Thông thường trong kinh doanh, một nhân viên có thể được yêu cầu phát biểu, đặc biệt là trong trường hợp khuyến nghị. Một người quản lý có thể được yêu cầu giới thiệu một nhân viên cho một phần thưởng hoặc thăng chức. Một nhân viên có thể cần đề xuất một quá trình hành động cho một nhóm cấp trên của mình. Dù trong tình huống nào, có một số bước chính cần thực hiện để tổ chức và viết một bài phát biểu khuyến nghị dài ba phút, bao gồm từ vựng đa dạng, dòng suy nghĩ logic và chi tiết hỗ trợ cụ thể.
Xác định luận điểm của bạn cho bài phát biểu của bạn. Đây sẽ là đối số chính trong bài phát biểu của bạn. Một bài phát biểu giới thiệu là một bài phát biểu thuyết phục, trong đó bạn cần nói với khán giả những gì bạn đang đề xuất và tại sao và để hỗ trợ nó với sự thật. Bao gồm trong luận án của bạn những gì bạn đang đề nghị và tại sao. Ví dụ, bạn có thể đề nghị công ty của bạn bắt đầu một chương trình tái chế vì nó sẽ giúp hành tinh này.
Phác thảo một danh sách gồm ba đến năm đối số chính sẽ hỗ trợ luận án của bạn. Đây là những lý do mà bạn tin rằng khuyến nghị của chúng tôi là âm thanh. Sử dụng ví dụ, các đối số có thể bao gồm giảm giá tài chính để tái chế, tăng sự chấp thuận của khách hàng và thấm nhuần vào nhân viên ý thức về trách nhiệm môi trường. Hãy nhớ đối tượng của bạn là ai và nghĩ ra những lý do sẽ có ý nghĩa hoặc thu hút đám đông này.
Thu thập dữ liệu hoặc bằng chứng hỗ trợ sự thật đằng sau các khiếu nại mà bạn đã viết cho ví dụ. Thu thập bằng chứng số khi áp dụng. Thu thập báo giá và tuyên bố từ chính quyền về chủ đề của bạn sẽ hỗ trợ đề xuất của bạn.
Bắt đầu viết bài phát biểu của bạn. Mở đầu bằng một đoạn văn nêu rõ mục đích của bài phát biểu này và nêu rõ luận điểm của bạn. Sử dụng độ dài câu ngắn hơn để khán giả dễ theo dõi hơn thay vì những câu dài hơn.
Theo dõi đoạn mở đầu của bạn với một đoạn cho mỗi đối số bạn đã nêu ra cho ví dụ của mình. Mở từng đoạn nêu quan điểm chính và làm theo điều này với lý lẽ rõ ràng cho những lập luận này. Tạo sự khác biệt giữa các đoạn sẽ giúp bài phát biểu của bạn liên tục.
Kết thúc bài phát biểu của bạn với một lập luận kết thúc tóm tắt các lập luận của bạn và nhắc nhở khán giả về luận án của bạn. Để lại cho người nghe không có câu hỏi về những gì hoặc người mà bạn đang giới thiệu.
Đọc to bài phát biểu của bạn với tốc độ nói bình thường. Thời gian cho chính mình khi bạn đọc toàn bộ bài phát biểu của mình. Quay lại và chỉnh sửa bài phát biểu của bạn để đưa ra các chi tiết không cần thiết nếu bài phát biểu của bạn vượt quá ba phút. Tìm các ví dụ về thông tin không cần thiết, có thể bao gồm các câu chuyện cá nhân, các câu chuyện cười không cần thiết, các câu ngoài chủ đề và thông tin tiêu cực về chủ đề của bạn. Giữ lời nói của bạn giới hạn dưới 500 từ, với tốc độ nói bình thường sẽ dài khoảng ba phút.
Thực hành và dành thời gian cho chính mình khi bạn nói to, để bạn có thể xác minh giới hạn thời gian ba phút là nhất quán. Tại ba vị trí riêng biệt trong bài phát biểu của bạn, hãy viết thời gian bạn cần nói đến thời điểm đó để tạo cho mình một điểm tham chiếu trong khi đưa ra bài phát biểu của mình.
