Vài điều trong cuộc sống không bao giờ thay đổi, bao gồm cả chi phí kinh doanh. Khi chi phí thay đổi liên quan đến các hoạt động kinh doanh của bạn, chúng được gọi là chi phí biến đổi. Chi phí biến đổi có thể được định nghĩa là tổng của tất cả các chi phí cận biên chia cho số lượng đơn vị bạn sản xuất. Bởi vì chi phí biến đổi thay đổi theo số lượng đơn vị được thực hiện, nên chúng còn được gọi là chi phí cấp đơn vị. Trong hầu hết các trường hợp, chi phí sản xuất bất kỳ mặt hàng nào đều tăng theo tỷ lệ tương ứng với lao động và vốn cần thiết. Dù doanh nghiệp của bạn sản xuất những gì, bạn nên có một sự hiểu biết vững chắc về chi phí biến đổi của bạn và cách chúng liên quan đến tổng chi phí kinh doanh.
Chi phí cố định Chi phí biến đổi so với chi phí biến đổi
Để hiểu chi phí biến đổi, nó giúp hiểu cách họ so sánh với chi phí cố định. Giả sử, ví dụ, bạn làm đồ chơi bằng gỗ trong xưởng. Nhiều chi phí sẽ giống nhau mỗi tháng, bao gồm tiền thuê tòa nhà, tiền thuê thiết bị và tiền lương trả cho nhân viên lương.
Chi phí biến đổi sẽ bao gồm mọi thứ thay đổi theo tỷ lệ với số lượng đồ chơi bạn tạo ra mỗi tháng. Chúng bao gồm các nguyên liệu thô như gỗ, keo và sơn, cũng như tiền lương trả cho nhân viên hàng giờ.
Một số chi phí có cả một thành phần cố định và thay đổi. Chẳng hạn, sẽ có một chi phí cố định cho điện, vì chỉ cần mở cửa hàng và bật đèn sẽ giống nhau mỗi tháng. Tuy nhiên, cũng sẽ có một thành phần chi phí biến đổi phụ thuộc vào số giờ bạn vận hành cưa, máy tiện và các thiết bị sản xuất khác.
Tính toán chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị
Thật khó để biết khách hàng sẽ tính phí bao nhiêu nếu bạn không biết chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị là bao nhiêu. Để bắt đầu, bạn nên xác định tất cả các chi phí của mình là gì, tách biệt chi phí cố định với chi phí biến đổi trong một khoảng thời gian cố định hoặc cho một hoạt động sản xuất cụ thể. Chi phí biến đổi khác nhau cho từng loại sản phẩm bạn thực hiện. Trong ví dụ về xưởng đồ chơi của chúng tôi, chi phí làm lính gỗ sẽ khác với làm nhà búp bê, bởi vì số lượng vật liệu và nhân công sẽ khác nhau. Giả sử, trong ví dụ này, bạn đã thực hiện 2.000 lính gỗ trong tháng này và chi phí của bạn như sau:
- Chi phí cố định (cho thuê, bảo hiểm, tiện ích, v.v.): 5.000 đô la
- Vật liệu được sử dụng để sản xuất: $ 1.000
- Lao động được sử dụng cho sản xuất: 2.000 đô la
Tổng chi phí trong tháng sẽ là 8.000 đô la; tuy nhiên, chi phí biến đổi sẽ là $ 3.000.
Để tính chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị, chia 3.000 đô la cho 2.000 đơn vị, là 1,50 đô la mỗi đơn vị. Công thức tính chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị là:
Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị = Tổng chi phí biến đổi / Tổng số đơn vị sản xuất
Mặc dù điều quan trọng luôn là yếu tố chi phí cố định khi xem xét chi phí của bất cứ thứ gì bạn sản xuất, chúng thường được tách ra khỏi chi phí biến đổi. Họ có thể được tính lại một lần nữa khi tính toán chi phí cho mọi thứ bạn sản xuất. Ví dụ: nếu bạn đã tạo 2.000 ngôi nhà búp bê ngoài những người lính gỗ trong một tháng, với tổng sản lượng 4.000 đồ chơi, thì 5.000 chi phí cố định trong tháng có thể được chia cho 4.000 với chi phí 1,25 đô la mỗi đơn vị. Do đó, tổng chi phí cho mỗi đơn vị cho binh lính gỗ sẽ là 1,75 đô la mỗi đơn vị.
Tính tổng chi phí biến đổi
Khi bạn đã xác định chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị, đơn giản chỉ là vấn đề nhân để tính tổng chi phí biến đổi để sản xuất số lượng của bất kỳ mặt hàng nào:
Tổng chi phí biến đổi = (Tổng số đơn vị) * (Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị)
Luôn luôn nhớ rằng bạn cần phải tính đến chi phí cố định trước khi xác định giá cho bất kỳ đơn hàng nào.
