Chính sách của công ty rất quan trọng đối với quản lý, nhân viên và thậm chí là nhân viên bán thời gian. Tất cả các khía cạnh của tổ chức của bạn ảnh hưởng đến cách nhân viên cảm nhận về công việc và vị trí của họ trong công ty. Thay đổi chính sách không chỉ là một quyết định có thể ảnh hưởng đến tài chính; nó cũng có thể thay đổi không khí của chính nơi làm việc. Đảm bảo các hướng dẫn rõ ràng và được trình bày trong một vấn đề chuyên nghiệp nhưng thân thiện là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ thay đổi nào tại nơi làm việc. Nhân viên sẽ đặc biệt quan tâm đến một chính sách du lịch mới, vì vậy hãy truyền đạt sự thay đổi đúng cách.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Internet
-
Lời
-
Máy in
Xác định người cần biết thay đổi chính sách du lịch. Những nhân viên nào điều này ảnh hưởng trực tiếp, và nó ảnh hưởng đến trách nhiệm của người khác như thế nào? Trước khi thông báo thay đổi, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu đối tượng mục tiêu.
Soạn một email nêu rõ nhân viên nào bị ảnh hưởng và sự thay đổi chính sách ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hàng ngày. Một số nhân viên có thể có nhiều nhiệm vụ hơn vì các chính sách mới, vì vậy hãy giải thích điều này trong email. Trong khi đó, mô tả các quy trình mới để xử lý các yêu cầu đi lại cho nhân viên, những người sẽ cần phải xuất trình các tài liệu khác nhau hơn bình thường cho các chuyến đi của họ. Hãy chắc chắn để đặt thông tin liên lạc của bạn hoặc thông tin liên lạc của các cơ quan thích hợp cho câu hỏi thêm.
Tạo các bản ghi nhớ để phân phối cho các nhân viên về các thủ tục mới. Cho dù văn phòng hoặc tổ chức bạn làm việc trong giao tiếp điện tử hay không, một bản ghi nhớ chắc chắn sẽ gợi ra sự xem xét kỹ lưỡng của nhân viên. Những người giải quyết thông báo theo quy trình này sẽ đảm bảo họ có quyền truy cập phù hợp vào tài liệu mới.
Thảo luận về chính sách trong một cuộc họp hoặc trong các tương tác trực tiếp xung quanh văn phòng. Hãy chắc chắn rằng mọi người cảm thấy thoải mái với chính sách mới bằng cách giáo dục họ và trả lời các câu hỏi.
