Công ty nghiên cứu IBISWorld cho biết, các doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp và cá nhân một loạt dịch vụ, bao gồm chuẩn bị tài liệu kinh doanh và pháp lý, xử lý văn bản, chỉnh sửa, hiệu đính và xuất bản trên máy tính để bàn. Để bắt đầu kinh doanh, bạn cần có các kỹ năng và thiết bị để xuất bản trên máy tính để bàn và xử lý văn bản, cũng như hiểu biết về cấu trúc và nội dung của các tài liệu kinh doanh. Kỹ năng tiếp thị và quản lý là rất cần thiết để giành được khách hàng và điều hành một doanh nghiệp có lợi nhuận.
Đánh giá kinh nghiệm của bạn
Như báo cáo của IBISWorld chỉ ra, dịch vụ chuẩn bị tài liệu có thể có nhiều dạng. Để xác định các dịch vụ bạn có thể cung cấp, đánh giá kinh nghiệm của bạn. Nếu bạn có kế hoạch cung cấp chuẩn bị tài liệu pháp lý, bạn phải có hiểu biết hoặc kinh nghiệm về các vấn đề pháp lý. Ở một số tiểu bang - California chẳng hạn - bạn có thể phải có giấy phép để cung cấp dịch vụ tài liệu pháp lý. Bạn cũng cần phải làm quen với các kỹ thuật và chương trình sản xuất để có thể xử lý tài liệu hiệu quả. Với kinh nghiệm chỉnh sửa và hiệu đính, bạn có thể đề nghị kiểm tra các tài liệu hiện có cho khách hàng.
Thiết lập dịch vụ của bạn
Dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng và nhu cầu thị trường của bạn, hãy lập danh sách các dịch vụ. Bao gồm các dịch vụ bổ sung tùy chọn để cung cấp cơ hội doanh thu bổ sung. Ví dụ: nếu bạn cung cấp dịch vụ viết hoặc chỉnh sửa báo cáo kinh doanh, bạn có thể cung cấp dịch vụ thiết kế đồ họa, in màu hoặc ràng buộc đặc biệt để cải thiện chất lượng trình bày.
Có được thiết bị cần thiết
Phần lớn thời gian của bạn sẽ được dành để viết hoặc chỉnh sửa tài liệu. Mua một máy tính cá nhân hoặc máy tính xách tay, cùng với phần mềm xử lý văn bản hoặc xuất bản, để bạn có thể làm việc nhanh chóng và tạo ra kết quả hoàn thành mà khách hàng muốn. Nếu khách hàng chỉ muốn các tài liệu văn bản đơn giản, các chương trình xử lý văn bản là đủ. Nếu họ muốn kết hợp các bảng, ảnh và đồ họa phức tạp, hãy mua phần mềm xuất bản phù hợp và đảm bảo máy tính của bạn có bộ nhớ và khả năng xử lý để xử lý đồ họa. Bạn có thể cần phần mềm cho phép bạn đọc và hoàn thành các biểu mẫu điện tử. Một máy in laser cho phép bạn cung cấp cho khách hàng các bản sao đen trắng khối lượng thấp của các tài liệu đơn giản. Tuy nhiên, bạn có thể thích sử dụng một doanh nghiệp máy in hoặc công ty in để sản xuất các bản sao hoàn chỉnh của các tài liệu phức tạp hơn - hoặc để sản xuất số lượng lớn - thay vì đầu tư vào các máy in phức tạp hơn.
Tận dụng tối đa Internet
Thiết lập một trang web để tăng phạm vi kinh doanh của bạn và cải thiện sự thuận tiện cho khách hàng của bạn. Bằng cách cung cấp một cơ sở trên trang web của bạn để khách hàng tải lên các tài liệu hoặc tài liệu tham khảo để chỉnh sửa và sản xuất, bạn có thể cung cấp dịch vụ của mình trên toàn quốc và nước ngoài. Trang web cũng là nơi khách hàng có thể lưu trữ và quản lý tài liệu của họ một cách an toàn. Sử dụng trang web để tiếp thị dịch vụ của bạn bằng cách mô tả lợi ích của việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để chuẩn bị tài liệu. Nếu bạn chuẩn bị các đề xuất tài trợ hoặc kế hoạch kinh doanh, ví dụ, bao gồm các nghiên cứu trường hợp giải thích lý do tại sao một tài liệu chuyên nghiệp có thể tăng cơ hội thành công.
