Yêu cầu thanh toán, còn được gọi là yêu cầu thanh toán, là yêu cầu không chuẩn của bộ phận phê duyệt thanh toán của công ty đối với hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó thường được sử dụng để mua hàng khi hóa đơn không được cung cấp.
Khái niệm cơ bản
Các tổ chức thường phân bổ ngân sách cho các bộ phận để mua vật tư, hàng hóa và dịch vụ. Yêu cầu thanh toán được sử dụng để đạt được sự chấp thuận cho thanh toán đối với giao dịch mua không đạt tiêu chuẩn hoặc trong một số trường hợp để cung cấp khoản hoàn trả cho khoản thanh toán.
Quá trình
Các tổ chức có quy trình yêu cầu thanh toán sử dụng các biểu mẫu giấy hoặc điện tử. Yêu cầu bao gồm ngày chính, chi tiết mua hàng và mục đích và số tiền thanh toán, cùng với bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào.
Hạn chế
Yêu cầu chính sách thanh toán thường bao gồm các giới hạn về loại mua hàng nào có thể được thực hiện thông qua các yêu cầu. Ví dụ: chính sách của Đại học Temple bao gồm tuyên bố: "Yêu cầu thanh toán không thể được sử dụng để mua các mặt hàng vốn, du lịch hoặc bất kỳ hàng hóa hoặc hầu hết các dịch vụ trên 2.000 đô la." Những mặt hàng này có thể sẽ được bao gồm trong ngân sách hoặc quy trình mua hàng khác.
