Một sổ cái chung là một tài liệu hai mục chỉ ra các khoản ghi nợ và tín dụng. Một kế toán ghi lại các hoạt động của công ty bằng cách ghi nợ và ghi có các tài khoản tài chính như tài sản, nợ phải trả, doanh thu, chi phí và vốn chủ sở hữu. Điều này giúp kế toán chuẩn bị báo cáo tài chính phù hợp với tiêu chuẩn chuyên nghiệp.
Sổ cái công ty con
Một sổ cái công ty con là một phần của sổ cái chung. Nó giúp kế toán viên hoặc kiểm toán viên tài chính xem xét chi tiết tài khoản và đảm bảo rằng số lượng sổ cái chung bao gồm dữ liệu sổ cái công ty con. Để minh họa, sổ cái chung của một công ty dược phẩm chỉ ra 1 triệu đô la tài khoản phải thu. Nhìn kỹ hơn cho thấy các sổ cái chi nhánh cho Khách hàng A, Khách hàng B và Khách hàng C lần lượt chỉ ra 700.000 đô la, 200.000 đô la và 100.000 đô la.
Tài sản
Một tài sản là một tài nguyên vật lý hoặc phi vật lý mà một công ty sở hữu. Tài sản ngắn hạn là tài nguyên mà một công ty dự định sử dụng trong các hoạt động điều hành trong 12 tháng hoặc ít hơn. Ví dụ bao gồm tiền mặt, các khoản phải thu và hàng tồn kho. Tài sản dài hạn là một tài nguyên mà một công ty dự định sử dụng trong hơn một năm. Ví dụ bao gồm tài sản, máy móc và thiết bị.
Nợ phải trả
Một khoản nợ là một khoản nợ mà người vay phải trả. Một khoản nợ cũng có thể là một lời hứa tài chính hoặc đảm bảo một đối tác kinh doanh phải tôn trọng đúng hạn. Một khoản nợ ngắn hạn hoặc hiện tại là một khoản nợ mà người vay phải trả trong vòng 12 tháng. Ví dụ bao gồm các tài khoản phải trả và nợ tài chính. Một khoản nợ dài hạn có thời gian đáo hạn hơn một năm. Ví dụ bao gồm trái phiếu phải trả và các khoản vay dài hạn khác của công ty.
Chi phí
Một chi phí là một khoản phí hoặc chi phí mà một công ty phải chịu khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Chi phí hoạt động là một khoản phí liên quan đến hoạt động chính của một công ty và bao gồm chi phí hàng hóa bán ra hoặc tiền lương. Chi phí không hoạt động là chi phí liên quan đến các hoạt động "ngoại vi" hoặc không chính thức. Một ví dụ về chi phí không hoạt động là tổn thất trên doanh số bán tài sản.
Doanh thu
Doanh thu là thu nhập mà một công ty tạo ra thông qua các hoạt động. Những hoạt động điều hành có thể bao gồm bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Tổng doanh thu của một công ty cho thấy doanh thu hoạt động và doanh thu không hoạt động. Một ví dụ về doanh thu hoạt động là thu nhập từ bán hàng. Các khoản mục doanh thu không hoạt động bao gồm lợi nhuận từ việc bán tài sản dài hạn, chẳng hạn như tài sản, nhà máy và thiết bị hoặc tài sản ngắn hạn, chẳng hạn như cổ phiếu và trái phiếu.
Công bằng
Vốn chủ sở hữu đề cập đến các khoản đầu tư mà chủ sở hữu doanh nghiệp thực hiện trong một công ty. Chủ sở hữu công ty còn được gọi là cổ đông, chủ sở hữu cổ phần hoặc cổ đông. Một cổ đông có thể đầu tư vào một công ty bằng cách mua cổ phiếu phổ thông hoặc cổ phiếu ưu đãi. Một cổ đông nắm giữ quyền biểu quyết và tham dự các cuộc họp cổ đông thường niên. Một công ty cũng có thể trả cổ tức cho chủ sở hữu vốn theo định kỳ, theo chính sách của công ty.
