Khi sử dụng kế toán dồn tích trong doanh nghiệp của bạn, các vấn đề về chi phí trả chậm và tích lũy phải được giải quyết. Cả hai khái niệm đều cố gắng khớp chi phí với doanh thu liên quan của họ và báo cáo cả hai trong cùng một khoảng thời gian. Nếu sử dụng cơ sở tiền mặt của kế toán, tất cả các chi phí được ghi nhận khi tiền chuyển sang tay, không phải khi chi phí phát sinh, do đó không có chi phí trả chậm hoặc tích lũy để hạch toán.
Nói chung là chấp nhận các nguyên tắc kế toán
Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) là một tập hợp các quy tắc để đo lường, định giá và kế toán cho các giao dịch tài chính trong một công ty. Các quy tắc chuẩn hóa này cho phép các công ty được so sánh với nhau và được đánh giá trên cùng một cơ sở. Một trong những tiền đề quan trọng nhất trong GAAP là sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong giai đoạn phát sinh. Ví dụ: nếu bạn là nhà sản xuất và công ty của bạn chi tiền xây dựng hàng tồn kho trong năm nay nhưng sẽ không bán nó cho đến năm sau, báo cáo tài chính năm hiện tại của bạn sẽ hiển thị một chi phí lớn và năm tới sẽ cho thấy thu nhập lớn. Kết hợp sẽ đẩy (hoặc trì hoãn) chi phí cho đến khi sản phẩm bán ra và có doanh thu để phù hợp với nó. Chi phí tích lũy là những khoản thuộc về năm hiện tại nhưng chưa phát sinh.
Chi phí thời gian
Chi phí thời gian là những chi phí thuộc về giai đoạn hiện tại và không bao giờ được tích lũy hoặc trả chậm. Chúng không liên quan đến các hoạt động cụ thể mà thay vào đó là toàn bộ hoạt động. Ví dụ về chi phí thời gian bao gồm quảng cáo, tiếp thị, bán hàng và quản lý tiền lương và tiền thuê nhà. Chi phí thời gian được mở rộng khi phát sinh, bởi vì chúng không thể được truy tìm đến bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
Chi phí trả chậm
Chi phí trả chậm là những khoản đã được thanh toán nhưng đúng hơn thuộc về giai đoạn tương lai. Nếu không hoãn lại, các chi phí này sẽ được ghi vào báo cáo thu nhập và sẽ làm giảm thu nhập ròng trong giai đoạn hiện tại. Trì hoãn họ đưa họ ra khỏi chi phí và tạo ra một tài sản trên bảng cân đối kế toán. Loại chi phí này đại diện cho một tài sản, bởi vì tiền đã được sử dụng và sẽ có lợi ích cho công ty trong tương lai. Khi lợi ích đã được nhận ra, nó được lấy ra khỏi tài sản và một lần nữa mở rộng. Ví dụ về chi phí trả chậm bao gồm tiền thuê trả trước, phí bảo hiểm hàng năm và phí thương lượng cho vay.
Chi phí phải trả
Chi phí tích lũy ngược lại với chi phí trả chậm. Chúng là những chi phí thuộc về giai đoạn hiện tại nhưng chưa được lập hóa đơn cho doanh nghiệp. Bởi vì các khoản thu liên quan được ghi nhận trong giai đoạn hiện tại, các chi phí này cũng cần phải được đưa ra. Điều này được thực hiện bằng cách ước tính số tiền chi phí và ghi lại trong giai đoạn hiện tại. Một khoản nợ bù đắp được thiết lập trên bảng cân đối kế toán sẽ biến mất sau khi chi phí đã được thanh toán. Ví dụ về chi phí tích lũy bao gồm phí kế toán và thuế cho công việc và tiện ích cuối năm.
