Mã số Nhận dạng Nhân viên, viết tắt là EIN, là mã số thuế do Dịch vụ Doanh thu Nội bộ cấp. Các thực thể kinh doanh đã đăng ký ở California phải nhận được EIN trước khi nhận được Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động do Bộ Phát triển Việc làm cấp. Đối với các chủ doanh nghiệp đã đặt sai một trong hai số này, hãy tìm chúng thông qua hồ sơ kinh doanh hoặc trực tiếp tại đơn vị phát hành.
Kiểm tra hồ sơ hiện có
Khi IRS phát hành EIN, nó sẽ gửi thư xác nhận được gọi là Mẫu CP-575. Đây là xác nhận chính thức được sử dụng bởi các tổ chức tài chính để xác nhận thông tin thuế khi mở tài khoản kiểm tra kinh doanh, thẻ tín dụng hoặc cho vay doanh nghiệp nhỏ. Ngân hàng có thể đã giữ một bản sao của biểu mẫu, nhưng ít nhất, ngân hàng sẽ có thông tin EIN trong hồ sơ như một phần của thông tin tài khoản. Đến ngân hàng có ID ảnh và yêu cầu người đại diện xác minh thông tin tài khoản và bản sao của bất kỳ tài liệu nào trong hồ sơ.
Thông tin về thuế và bảng lương của những năm trước cũng có thông tin này. Đi qua các hình thức và tài liệu cũ. Hãy nhớ rằng nếu bạn cần mở một tài khoản tài chính mới, bạn có thể cần CP-575 để xác nhận số, thay vì chỉ có số trong tay.
Liên lạc với IRS
Gọi Đường dây thuế đặc biệt và kinh doanh của IRS trong khoảng thời gian từ 7:00 sáng đến 7:00 tối, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Đường dây trực tiếp của bộ phận là 800-829-4933. Cung cấp cho người đại diện các thông tin được yêu cầu; chỉ đại diện được ủy quyền mới có thể xác nhận EIN, vì vậy người đại diện sẽ yêu cầu xác nhận thông tin nhận dạng. Đại diện được ủy quyền bao gồm các chủ sở hữu duy nhất, cán bộ công ty, ủy thác hoặc đối tác được nêu tên.
IRS sẽ cung cấp cho bạn EIN qua điện thoại. Nếu bạn cần thay thế thư xác nhận, Mẫu CP-575, người đại diện sẽ xử lý yêu cầu để gửi nó. Phải mất đến hai tuần để nhận được thư xác nhận.
Liên hệ với bộ phận phát triển việc làm
California yêu cầu Mã số Nhận dạng Chủ lao động Tiểu bang hoặc SEIN để khai thuế, biên chế và xử lý thất nghiệp của tiểu bang. Nếu bạn đặc biệt cần SEIN, hãy liên hệ với Bộ Phát triển Việc làm của tiểu bang. Gọi trong giờ làm việc từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu để liên lạc với người đại diện. Quá trình này sẽ tương tự như gọi cho IRS, yêu cầu một đại lý được ủy quyền xác nhận thông tin nhận dạng như tên hợp pháp và ngày sinh. EDD cung cấp xác nhận SEIN qua điện thoại. Nếu bạn cần xác nhận bằng văn bản về SEIN, việc này có thể mất hai đến ba tuần để tạo. Để được phục vụ nhanh hơn, hãy đến văn phòng thuế EDD địa phương. Trang web EDD có một bộ định vị văn phòng.