Không có cách nào để nhìn vào một quả cầu pha lê và xem chính xác doanh nghiệp của bạn sẽ kiếm được và chi tiêu bao nhiêu trong năm tới, nhưng bạn có thể sử dụng ngân sách làm công cụ để đưa ra một kịch bản thực tế. Ngân sách là một dự báo tài chính dựa trên thông tin hiện tại so sánh doanh thu và chi phí dự kiến. Mặc dù hoàn cảnh thực tế sẽ gần như chắc chắn khác với ngân sách của bạn, tài liệu này có thể đóng vai trò là bản đồ đường đi, giúp bạn vạch ra một lộ trình và dự đoán những thiếu sót và cơ hội.
Kiếm thặng dư ngân sách
Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động như bình thường, nó sẽ kiếm được nhiều hơn số tiền chi tiêu, tạo ra lợi nhuận hoặc thặng dư ngân sách. Một doanh nghiệp kiếm được một khoản thặng dư có chi phí hoạt động bền vững liên quan đến tổng doanh thu hoặc biên lai. Ngoài việc tạo ra thu nhập đủ trong bán hàng, một doanh nghiệp có thặng dư ngân sách cũng có dòng tiền tốt - nó nhận được thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ đủ nhanh để trang trải các chi phí mà nó phải chịu. Một doanh nghiệp cũng có thể có thặng dư ngân sách bằng cách sử dụng các chiến lược tài chính như các khoản vay và thẻ tín dụng cho vốn lưu động. Tuy nhiên, nếu bạn dựa vào tài chính để kiếm đủ tiền, vấn đề chỉ là thời gian trước khi bạn rơi vào tình trạng thâm hụt ngân sách vì bạn sẽ cần bắt đầu trả lại số tiền bạn đã vay.
Phát sinh thâm hụt ngân sách
Nếu doanh nghiệp của bạn chi tiêu nhiều hơn số tiền kiếm được, cuối cùng bạn sẽ phải đối mặt với thâm hụt ngân sách hoặc thiếu hụt doanh thu. Chi phí hoạt động của bạn có thể vượt quá thu nhập của bạn nếu mô hình kinh doanh của bạn bị lỗi hoặc nếu bạn không tính đủ tiền cho các sản phẩm và dịch vụ của bạn để trang trải chi phí của bạn. Thay phiên, bạn có thể gặp phải tình trạng thiếu dòng tiền vì những khó khăn ngắn hạn hoặc phá vỡ xấu, chẳng hạn như thời tiết khắc nghiệt, thiết bị bị hỏng hoặc cạnh tranh tăng vọt. Xem xét ngân sách của bạn một cách chủ động ngay cả khi doanh nghiệp của bạn gặp phải tình huống có vẻ tạm thời. Một vấn đề ngắn hạn có thể trở thành một cơn ác mộng dài hạn và có thể khó xác định chắc chắn liệu bất kỳ tình huống nào sẽ kéo dài hay ngắn hạn. Doanh nghiệp của bạn cũng có thể gặp phải thâm hụt ngân sách nếu bạn đầu tư mạnh vào tương lai bằng cách mua thiết bị hoặc tăng cường sản xuất.
Sử dụng ngân sách doanh nghiệp của bạn
Ngân sách doanh nghiệp của bạn có thể cho bạn biết nếu bạn có thể gặp khó khăn về dòng tiền hoặc nếu doanh thu của bạn trong những tháng tới sẽ không đủ để trang trải chi phí bạn có thể phải chịu. Thông tin trong ngân sách của bạn có thể giúp bạn phản ứng với sự thiếu hụt dự đoán này bằng cách tìm kiếm tài chính trước khi bạn hết tiền hoặc điều chỉnh kế hoạch của mình, vì vậy bạn không nên chi tiêu mạnh mẽ vào việc mở rộng. Nếu ngân sách của bạn cho thấy thặng dư đáng kể, hãy sử dụng cơ hội để tiết kiệm cho tương lai hoặc đầu tư vào cơ sở hạ tầng có lợi cho doanh nghiệp của bạn trong dài hạn.
