Chủ lao động cung cấp hoàn trả học phí cho phép nhân viên của mình tiếp tục học hành trong khi trả một số hoặc tất cả các chi phí của nhân viên. Các chương trình này cho phép nhân viên mở rộng các kỹ năng của họ và tăng giá trị của họ, trong khi cung cấp cho các nhà tuyển dụng những công nhân có tay nghề cao. IRS có các quy tắc cụ thể về cách sử dụng lao động và nhân viên báo cáo các khoản thanh toán học phí.
Học phí hoàn trả như thế nào
Nhân viên phải nộp đơn xin hoàn trả học phí trước khi đăng ký. Ứng dụng này cho thấy người sử dụng lao động mà tổ chức mà nhân viên muốn tham dự, các lớp mà nhân viên muốn theo học và cách các lớp đó sẽ tác động đến nhiệm vụ của nhân viên. Chủ lao động thường sẽ yêu cầu nhân viên duy trì điểm trung bình cụ thể để đủ điều kiện hoàn trả. Thỏa thuận hoàn trả học phí cũng sẽ quy định khoảng thời gian hoàn trả và bất kỳ điều kiện nào sẽ yêu cầu nhân viên hoàn trả số tiền được hoàn trả, chẳng hạn như chấm dứt việc làm.
Lợi ích thuế nhà tuyển dụng
Chương trình hoàn trả học phí cho phép người sử dụng lao động cải thiện chất lượng lực lượng lao động của họ trong khi giảm gánh nặng thuế chung. IRS cho phép người sử dụng lao động khấu trừ tiền chi cho việc hoàn trả học phí từ thu nhập chịu thuế của họ. Người sử dụng lao động cũng có thể loại trừ các khoản bồi hoàn chương trình học phí của họ khỏi tiền lương của nhân viên nếu nhân viên đăng ký vào các lớp đại học hoặc sau đại học theo Loại trừ Chương trình Hỗ trợ Giáo dục Đủ điều kiện. Khi các công ty hiểu làm thế nào để áp dụng các chương trình hoàn trả học phí một cách hiệu quả, họ có thể sử dụng các chính sách thuế thuận lợi để đầu tư vào nhân viên của mình mà không làm giảm lợi nhuận ròng.
Lợi ích thuế nhân viên
Ngoài các lợi ích giáo dục của chương trình hoàn trả học phí, nhân viên cũng nhận được các lợi ích về thuế đáng kể.Điều kiện làm việc giáo dục Loại trừ lợi ích Fringe cho phép người sử dụng lao động loại trừ số tiền mà nhân viên nhận được trong việc hoàn trả học phí từ khoản bồi thường chịu thuế của nhân viên đó trong mẫu W-2 cuối năm. Trên thực tế, việc hoàn trả học phí trở thành thu nhập miễn thuế cho người lao động, miễn là số tiền bồi hoàn đó thỏa mãn các tiêu chí như một khoản khấu trừ cho người sử dụng lao động.
Quy tắc và giới hạn
Hoàn trả học phí thường bao gồm các chi phí như học phí, sách, phí nhập học và phí phòng thí nghiệm, nhưng không bao gồm chi phí phòng và bảng, thức ăn hoặc chi phí đi lại. IRS giới hạn lợi ích thuế hoàn trả học phí ở mức $ 5.250 mỗi nhân viên mỗi năm. Cơ quan thuế cũng yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp tài liệu để xác minh rằng các khoản thanh toán học phí của họ đã dành cho nhân viên tham gia các lớp học liên quan đến phân loại công việc của họ và hạn chế lợi ích thuế của các chương trình hoàn trả học phí cho người không phải là nhân viên, bao gồm cả tình nguyện viên và nhà thầu độc lập.
