Quản lý sách mở có thể là một cách để giáo dục nhân viên về bức tranh lớn về tài chính của công ty, nhưng nó cũng mang đến một số rủi ro. Cần xem xét cẩn thận những người nhìn thấy thông tin tài chính, cách sử dụng và những gì nên giữ lại cho mắt quản lý.
Giải thích các con số
Một bảng tính kế toán của công ty, ngân sách chi tiết đơn hàng và kiểm toán nội bộ và bên ngoài và báo cáo thuế có thể khó giải mã. Hoạt động trong một hệ thống quản lý sách mở cho phép nhân viên truy cập vào loại thông tin này có thể có những hậu quả không lường trước được. Nhân viên có thể hiểu sai những gì con số nhất định có nghĩa hoặc giải thích sai các tuyên bố kiếm tiền, dẫn đến nhầm lẫn hoặc quan tâm. Để có hiệu quả, quản lý sách mở không chỉ yêu cầu mở sách mà còn giải thích ý nghĩa của các con số theo cách nhân viên có thể hiểu.
Chia sẻ tài chính quá mức
Quản lý sách mở không nhất thiết phải là miễn phí, nơi mọi người trong công ty đều được chào đón để kiểm tra bất kỳ tài liệu tài chính nào vào bất cứ lúc nào. Các công ty thường cung cấp các mức độ công bố khác nhau, có thể gây khó khăn cho ban quản lý để quyết định và giám sát. Có thể có mâu thuẫn về việc nhân viên nào có đặc quyền và don don.
Lừa đảo thông tin
Một hệ thống quản lý sách mở có thể khiến công ty gặp bất lợi trong cạnh tranh, đặc biệt nếu một nhân viên chia sẻ số liệu tài chính quan trọng với đối thủ hoặc sử dụng thông tin làm đòn bẩy cho mục đích riêng của mình. Nhận được các thỏa thuận không tiết lộ được ký bởi nhân viên có thể tốn thời gian và thậm chí một lỗi vô ý trong tình huống sai có thể có tác động tàn phá đến khả năng cạnh tranh của công ty. Điều này cũng có thể mở ra một công ty cho các vấn đề tiềm ẩn với khách hàng và nhà cung cấp, những người có thể không muốn tiết lộ chi tiết tài chính của họ.
Quản lý tinh thần
Trong khi mở sách cho nhân viên có thể tạo ra sự quan tâm đến phúc lợi của công ty, các nhân vật tài chính kém có khả năng tác động tiêu cực đến tinh thần. Nhân viên nhìn thấy công ty đang gặp khó khăn có thể sợ công việc của họ và tìm cách chuyển đi nơi khác nếu có vẻ như công ty đang gặp rắc rối. Ngoài ra, một điểm mấu chốt lành mạnh mời các yêu cầu tăng lương, tăng chia sẻ lợi nhuận hoặc phân phối tài sản khác có thể không phù hợp với các chiến lược và mục tiêu dài hạn của công ty.
Nội bộ
Các vấn đề liên quan đến thu nhập, tiền lương và cơ cấu tiền thưởng có thể được đưa ra trong quản lý sách mở, dẫn đến đấu đá nội bộ giữa các nhân viên. Ví dụ: nếu bạn đưa ra quyết định từ bỏ tiền thưởng của nhân viên sau một năm có lợi nhuận, bạn sẽ được gọi ra quyết định bởi các nhân viên có quyền nhận báo cáo. Tương tự như vậy, nếu các giám đốc điều hành hàng đầu của bạn có tài khoản chi phí tùy ý, trong khi nhân viên hành chính của bạn bị từ chối yêu cầu cho các máy tính mới, điều đó có thể dẫn đến bất đồng quan điểm.
