Thỏa thuận đại lý giới hạn là một thỏa thuận trong đó một bên (hiệu trưởng) cấp cho bên khác (đại lý) thẩm quyền thực hiện các hành vi pháp lý cụ thể thay mặt anh ta - chẳng hạn như ký hợp đồng hoặc đưa ra quyết định y tế. Các thỏa thuận đại lý giới hạn phải được soạn thảo một cách cẩn thận, để các đại lý không thể vượt qua thẩm quyền của hiệu trưởng mà không có hậu quả.
Các loại
Có thể soạn thảo một thỏa thuận chung của cơ quan, trong đó hiệu trưởng trao cho đại lý quyền thực hiện bất kỳ hành vi pháp lý nào mà hiệu trưởng được quyền thực hiện. Ngược lại, một thỏa thuận đại lý giới hạn chỉ chuyển giao những quyền hạn hợp pháp được ủy quyền cụ thể theo thỏa thuận. Thỏa thuận đại lý giới hạn có thể có hiệu lực (có hiệu lực cho đến khi bị hiệu trưởng thu hồi), tạm thời (dự thảo hết hạn vào một ngày hoặc sự kiện cụ thể) hoặc mùa xuân (dự thảo sẽ có hiệu lực vào một ngày nhất định hoặc để đáp ứng với sự kiện cụ thể).
Quyền hạn
Các quyền hạn hợp pháp được cấp cho các đại lý nên được cẩn thận từ. Nếu chúng được soạn thảo quá rộng, đại lý có thể được ủy quyền để thực hiện các hành vi mà hiệu trưởng không bao giờ có ý định. Nếu chúng được soạn thảo quá hẹp, đại lý có thể thiếu thẩm quyền để thực hiện mục đích của hiệu trưởng. Ví dụ, nếu mục đích của hiệu trưởng là để đại lý bán xe của anh ta khi anh ta được đưa ra nước ngoài, chẳng hạn, đại lý phải có thẩm quyền ký hợp đồng mua bán và đơn xin chuyển quyền sở hữu. Mặt khác, thẩm quyền "bán xe của tôi" có thể quá rộng và mơ hồ nếu hiệu trưởng sở hữu nhiều hơn một chiếc xe.
Thời lượng
Cách thức thời hạn của thẩm quyền của đại lý được thể hiện tùy thuộc vào mục đích của cơ quan. Nếu không có thời hạn được nêu, luật pháp của hầu hết các tiểu bang coi thẩm quyền của đại lý là vĩnh viễn trừ khi sau đó bị hiệu trưởng thu hồi bằng văn bản. Thời hạn có thể được xác định theo từng trường hợp - trong ví dụ trên, quyền hạn của đại lý có thể hết hạn ngay khi xe được bán hoặc tiền gốc trở về từ nước ngoài, tùy theo trường hợp nào xảy ra trước. Bất kể thỏa thuận được soạn thảo như thế nào, hiệu trưởng có thể luôn thu hồi bằng văn bản miễn là anh ta có khả năng về mặt tinh thần và có thể giao tiếp.
Cơ quan rõ ràng
Theo học thuyết pháp lý về thẩm quyền rõ ràng, một đại lý có thẩm quyền đã hết hạn hoặc đã bị thu hồi vẫn có thể ràng buộc hiệu trưởng với bên thứ ba, miễn là hợp lý thứ ba tin rằng thẩm quyền của đại lý là hợp lệ. Ví dụ: nếu đại lý đàm phán việc bán xe của hiệu trưởng và cho người mua thấy một bản sao đã ký của thỏa thuận đại lý giới hạn, chữ ký của đại lý trên hợp đồng mua bán sẽ ràng buộc tiền gốc với giao dịch ngay cả khi hiệu trưởng đã thu hồi quyền hạn của đại lý tại thời điểm hợp đồng được ký, miễn là người mua không biết về việc thu hồi và không có lý do gì để biết về nó.
