Các thư mục được dán nhãn rõ ràng giúp bạn sắp xếp các tệp và hợp lý hóa quy trình làm việc của văn phòng. Pendaflex là một hệ thống tệp treo được tạo ra như một công cụ cho các nỗ lực tổ chức văn phòng. Không cắt góc và viết thông tin trên các tab bằng bút hoặc bút đánh dấu vĩnh viễn, có thể trở nên lộn xộn hoặc không thể đọc được. Thay vào đó, hãy in tab Pendaflex chèn vào máy in văn phòng bằng phần mềm xử lý văn bản hàng ngày. Sử dụng các phần chèn kèm theo hệ thống tệp hoặc phần chèn thay thế được bán tại các cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương.
Lời khuyên
-
Nhãn có thể được in dễ dàng trong hầu hết các chương trình phần mềm xử lý văn bản. Nhìn vào menu Công cụ và chọn loại nhãn mong muốn.
Tìm tùy chọn nhãn trong phần mềm
Các nhãn hệ thống Pendaflex là một tấm đục lỗ dài. Bảng này tương ứng với các định dạng nhãn tiêu chuẩn có trong các chương trình phần mềm phổ biến. Đo các tab của bạn, tương tự như các nhãn hiệu lớn của tệp treo chèn các tab 2 inch. Hầu hết các hệ thống đi kèm với các tab rộng 1,5 inch. Sử dụng công cụ tạo nhãn trong chương trình xử lý văn bản đã chọn của bạn để in các tab chèn.
Ví dụ: trong các phiên bản Microsoft Word, hãy mở một tài liệu mới và sau đó chuyển đến menu Công cụ. Điều hướng qua Thư và Thư trong trình đơn thả xuống, sau đó chọn Phong bì và Nhãn. Các phiên bản hiện tại cho phép truy cập trực tiếp vào Nhãn mà không yêu cầu điều hướng thông qua các tùy chọn khác. Corel Worderinf được đến cùng một vị trí trong một tài liệu trống mới. Khi nó được mở, thả tab menu Format xuống Nhãn. Cả hai chương trình phần mềm sau đó mở hộp bật lên "công cụ nhãn".
Chọn mẫu nhãn Pendaflex
Đầu tiên, chọn loại nhãn mong muốn - trong trường hợp này, nhãn phù hợp với định dạng của tab chèn. Hầu hết các chương trình có nhiều nhãn Avery, Office Depot hoặc Staples được lập trình sẵn. Ví dụ: Nhãn Avery Chèn Tab 11136 tương tự như nhiều tab chèn Pendaflex.Trong khi cuộn qua số nhãn, bố cục nhãn mẫu xuất hiện bên cạnh các lựa chọn. Nó cũng sẽ cung cấp các phép đo của từng nhãn. Quét các lựa chọn mẫu để xem có khớp với các tab chèn không. Chọn định dạng nhãn và tiếp tục in.
Nếu không có định dạng nhãn phù hợp với kích thước nhãn Pendaflex, hãy tìm kiếm các mẫu cho nhãn nhãn như Avery hoặc Staples. Một số điều chỉnh căn chỉnh có thể được yêu cầu ngay cả với các mẫu hiện có hoặc đã tải xuống. Thực hiện việc này trong hộp bật lên Công cụ Nhãn, dưới dạng "căn chỉnh" hoặc "lề".
In nhãn
Sau khi bạn chọn loại nhãn, xác định xem có in một tờ có cùng nhãn hoặc các nhãn khác nhau không. Bây giờ tạo tài liệu. Nhập dữ liệu để in và xem lại bảng nhãn trước khi in. In một tờ kiểm tra trên giấy thông thường và so sánh nó với tờ nhãn, đảm bảo nó được căn chỉnh đúng. Quay trở lại và điều chỉnh lề, thay đổi theo chiều dọc hoặc chiều ngang khi cần thiết.
Sau khi tập tin được đặt, hãy đến máy in và xác định xem có cần đặt nhãn trống vào khay nạp giấy hoặc khay theo cách cụ thể không. Tải nhãn trống cho phù hợp. Điều chỉnh căn chỉnh bộ nạp để các nhãn được định hướng chính xác thông qua máy in. Sau khi nạp giấy, chọn In trong chương trình xử lý văn bản.
Lưu nhãn dưới dạng mẫu
Cả Microsoft và Corel đều cho phép bạn lưu mẫu nhãn trong menu thả xuống Tệp tài liệu. Khi bạn đã tạo một tập hợp các trang tính bạn định sử dụng lại, hãy lưu tệp dưới dạng mẫu để dễ dàng truy cập. Lưu nó vào máy tính để bàn hoặc một vị trí tệp cụ thể dễ nhớ.
