Nếu bạn ở độ tuổi cao, bạn có thể nhớ khi tạo nhãn cho các thư mục tệp treo Pendaflex có nghĩa là cố gắng giữ chúng thẳng khi bạn cuộn chúng qua trục lăn của máy đánh chữ. Không còn nữa. Bây giờ chỉ đơn giản là vấn đề mua đúng cổ phiếu đục lỗ và sử dụng mẫu thích hợp trong Microsoft Word. Hầu hết các nhà sản xuất chèn tab thư mục cũng cung cấp các mẫu bạn cần in trên chúng một cách chính xác.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Máy in
-
Microsoft Word hoặc tương đương
-
Pendaflex treo tập tin
-
Tab tập tin bàn giao có thể in
-
Mẫu để chèn tab tệp
Tải xuống mẫu phù hợp với hình thức chèn tab.
Mở mẫu trong Microsoft Word bằng cách chọn "Mở" từ menu Tệp hoặc bằng cách tự động mở mẫu sau khi tải xuống.
Nhập nhãn đầu tiên. Điều chỉnh kích thước phông chữ nếu loại không phù hợp. Nhấn phím tab để đi đến nhãn tiếp theo. Lặp lại cho đến khi bạn đã gõ tất cả các nhãn của bạn.
Tải các tờ tab đục lỗ vào máy in của bạn.
In các tab chèn bằng cách chọn "In" từ menu Tệp.
Tách các tab được in tại các lỗ và chèn chúng vào các tab có thể chèn trên các thư mục Pendaflex.
Lời khuyên
-
Ví dụ, nếu các tiêu đề nhãn của bạn nằm trong cơ sở dữ liệu - tên máy khách - bạn có thể sử dụng chức năng "Hợp nhất" trong Microsoft Word hoặc OpenOffice Word để tự động tạo tất cả các nhãn Pendaflex của mình. Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng kho thẻ trước đây, bạn nên in thử nhãn của mình trên một tờ giấy đơn giản trước. Đặt bản in thử lên một tờ giấy và giữ nó ở ngoài ánh sáng để đảm bảo loại được căn chỉnh đúng trên mỗi tab.
Cảnh báo
Các nhãn nhãn không để lại nhiều chỗ cho lỗi. Đảm bảo rằng kho của bạn được tải đúng cách trong máy in của bạn và thực hiện in thử trước khi bạn bắt đầu công việc in của mình, nếu không bạn sẽ có nguy cơ làm hỏng toàn bộ tờ chứng khoán. Kiểm tra kỹ xem số sản phẩm trên mẫu của bạn có khớp với số trên cổ phiếu của bạn không. Các tab có thể in Pendaflex có nhiều kích cỡ khác nhau và sử dụng sai mẫu sẽ khiến nhãn của bạn bị in sai.
