Các doanh nghiệp có đủ rắc rối để chăm sóc các hoạt động hàng ngày của họ mà không gặp vấn đề từ thiết bị văn phòng phiền phức. Máy sao chép là một phần không thể thiếu của bất kỳ tổ chức nào và khi nó bắt đầu hoạt động, điều đầu tiên bạn có thể muốn làm là cho nó một cú đá nhanh về phía nó. Trước khi sử dụng các biện pháp quyết liệt như vậy hoặc gọi thợ sửa chữa, hãy thử một số trình khắc phục sự cố cơ bản.
Những vấn đề chung
Đảm bảo rằng máy được cắm vào ổ cắm điện hoạt động và tất cả các nắp và khay được đóng và an toàn tại chỗ. Trước khi sử dụng, bạn luôn muốn đảm bảo rằng máy đã sẵn sàng để sao chép (đèn xanh) và giấy được nạp đúng cách, vì giấy thường gây ra nhiều vấn đề về máy photocopy. Nếu máy chỉ báo lỗi, kẹt giấy hoặc không bắt được giấy, hãy tháo băng cassette hoặc nắp và kiểm tra xem có giấy bị kẹt hoặc vò nát trong hệ thống không. Nếu vậy, xóa nó ra. Kiểm tra lại để đảm bảo giấy được nạp đúng cách và các móng vuốt đang giữ giấy đúng vị trí.
Nếu xảy ra kẹt giấy mỗi khi bạn cố gắng tạo bản sao, hãy kiểm tra xem hệ thống có bị xóa bất kỳ giấy linh tinh nào không, và mở và đóng nắp, vì điều đó đặt lại quy trình. Độ ẩm đôi khi gây ra kẹt; trong trường hợp đó, thay thế giấy bằng giấy tươi từ một gói kín.
Nếu mọi thứ yên tĩnh trên mặt trận nạp điện và nạp giấy, các vấn đề khác có thể phát sinh. Chẳng hạn, đèn "Bảo trì" có thể bật ra khỏi hư không. Không cần phải lo lắng. Tùy thuộc vào loại thiết bị, sau một số lượng bản sao được in nhất định (thường là hàng nghìn), chỉ báo bảo trì mặc định sẽ nhấp nháy. Sau lần bảo dưỡng tiếp theo, chuyên gia sẽ đặt lại máy.
Mực
Nếu các bản sao của bạn bị sáng, có lẽ đã đến lúc thay mực, đặc biệt là nếu chỉ báo "Thêm mực" xuất hiện. Tuy nhiên, thông báo đó có thể xuất hiện khi mực hoạt động tốt hoặc hoàn toàn mới. Mở và đóng nắp trước sẽ kích hoạt mô tơ mực, và sau vài phút, chờ xem thông báo có còn xuất hiện không. Nếu vậy, lặp lại quá trình một vài lần.
Trên một lưu ý liên quan, nếu bạn đặt máy photocopy in nhiều bản sao và chỉ một bản in, mực lại có thể là nguyên nhân. Nếu thông báo "Thêm mực" xuất hiện, hãy làm điều đó. Cho đến khi máy photocopy có đầy mực tươi, nó sẽ chỉ in một bản.
Nếu không có mẹo khắc phục sự cố nào ở trên khiến máy photocopy hoạt động hoặc nếu có sự cố kỹ thuật lớn hơn, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in và / hoặc gọi thợ sửa chữa.
