Các báo cáo ngân sách là tài liệu quan trọng cho sự thành công tài chính của một tổ chức, theo các chuyên gia tài chính tại trang web Nguyên tắc Kế toán. Để lập kế hoạch cho tương lai hoặc phản ứng với các vấn đề đang chờ xử lý, chủ doanh nghiệp cần truy cập liên tục vào thông tin báo cáo tài chính. Để có được giá trị tối đa từ báo cáo ngân sách hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, chủ doanh nghiệp cần hiểu tầm quan trọng của từng tài liệu.
Báo cáo hàng tháng
Báo cáo ngân sách hàng tháng bao gồm các thông tin như chi phí tiền lương, tiện ích và chi phí hoạt động khác của cơ sở, doanh thu hàng tháng và bất kỳ thay đổi nào về chi phí từ tháng này sang tháng khác. Ngân sách hàng tháng rất quan trọng vì nó giúp chủ doanh nghiệp hoặc giám đốc điều hành thấy xu hướng chi tiêu có thể gây bất lợi cho công ty và giải quyết những xu hướng đó trước khi chúng ra khỏi tầm tay. Các báo cáo cũng có thể cho phép quản lý phân tích chi phí bảo trì cơ sở và cố gắng tìm cách giảm chi phí từ tháng này sang tháng khác.
Báo cáo hàng quý
Báo cáo hàng quý thường là cách các doanh nghiệp so sánh tiến độ của họ từ năm này sang năm khác. Báo cáo ngân sách từ quý đầu tiên của năm hiện tại được so sánh với báo cáo của quý đầu tiên của năm trước để đánh giá tiến độ. Các nhà quản lý có thể xác định các lĩnh vực mà công ty đã gặp phải các vấn đề tài chính từ năm này sang năm khác, và sau đó giải quyết các vấn đề đó trước khi báo cáo ngân sách quý hai sắp ra mắt. Một báo cáo ngân sách hàng quý cũng có thể được sử dụng để đánh dấu tiến độ của các dự án đặc biệt như đầu tư vốn hoặc hợp đồng mua bán đang diễn ra để xem chúng ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào.
Báo cáo hàng năm
Báo cáo ngân sách hàng năm giúp cho thấy các thỏa thuận mua hàng năm cho các dịch vụ vật liệu như vận chuyển hoặc sản xuất ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty như thế nào. Khi bạn sử dụng báo cáo ngân sách hàng năm để so sánh hiệu suất của công ty từ năm này sang năm khác, bạn có thể có được ý tưởng chung về cách doanh thu thay đổi trong suốt năm và bạn có thể sử dụng những con số đó để giúp ngân sách cho năm tới.
Kết hợp
Sức khỏe tài chính của một công ty được đo lường thông qua các báo cáo hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Báo cáo hàng năm có thể cung cấp một cái nhìn tổng quan chi tiết về hiệu suất của công ty từ năm trước và báo cáo ngân sách hàng quý có thể giúp điền vào các chi tiết về cách hiệu suất biến động. Các báo cáo hàng tháng sau đó có thể thêm một số sự rõ ràng vào các báo cáo hàng quý. Khi được sử dụng trong buổi hòa nhạc, báo cáo ngân sách có thể là một cách vô giá để chủ doanh nghiệp theo dõi sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.
