Không có quy trình vận hành tiêu chuẩn để kiểm soát hàng tồn kho, vì mỗi kho riêng lẻ khác nhau về kích thước, các mặt hàng có sẵn và tài nguyên quản lý. Tuy nhiên, có những thủ tục phổ biến mà chủ doanh nghiệp sử dụng để kiểm soát các mặt hàng và giá trị tiền tệ của hàng tồn kho kinh doanh. Tất cả các quy trình vận hành cho một hàng tồn kho giúp quản lý chất thải và tổn thất của giá trị hàng tồn kho tổng thể.
VÒI
Một quy trình vận hành phổ biến để kiểm soát hàng tồn kho là phương pháp FIFO, về cơ bản có nghĩa là nhập trước, xuất trước. Quy trình liên quan đến việc loại bỏ các mặt hàng khỏi kho theo thứ tự thời gian, có nghĩa là loại bỏ mặt hàng đầu tiên được nhập vào hệ thống hàng tồn kho. Đây là một quy trình kiểm soát tiêu chuẩn và phổ biến đối với các mặt hàng tồn kho có ngày hết hạn, vì vậy các mặt hàng không được để lại trong kho để hết hạn và trở thành chất thải.
Thủ tục vĩnh viễn
Một quy trình vận hành tiêu chuẩn chung cho hàng tồn kho nhỏ hơn là quy trình kiểm soát vĩnh viễn. Thủ tục này liên quan đến việc đếm các mặt hàng tồn kho mỗi ngày để đảm bảo kiểm soát liên tục. Việc đếm hàng ngày được thực hiện bằng cách hoàn thành số đếm thủ công, số đếm tự động thông qua hệ thống kiểm kê máy tính hoặc hệ thống quét mã vạch. Quy trình kiểm soát vĩnh viễn rất hữu ích cho hàng tồn kho với các mặt hàng đắt tiền, chẳng hạn như các thiết bị điện hoặc công nghệ như máy tính hoặc TV màn hình phẳng.
Thủ tục định kỳ
Quy trình vận hành định kỳ là quy trình kiểm soát tốn ít thời gian nhất, vì số liệu hàng tồn kho chỉ được cập nhật một lần mỗi năm, vào cuối năm kế toán hoặc năm tài chính của công ty. Một doanh nghiệp so sánh số liệu hàng tồn kho bắt đầu của nó với các số liệu vào cuối năm tài chính để xác định tổng thiệt hại hoặc giá trị thu được, thay vì kiểm soát từng mặt hàng riêng lẻ một cách thường xuyên. Phương pháp kiểm soát này cung cấp cho chủ doanh nghiệp các số liệu bán hàng hoặc thua lỗ để lập kế hoạch tồn kho trong tương lai.
Tầm quan trọng của thủ tục kiểm soát hàng tồn kho
Các thủ tục kiểm soát hàng tồn kho rất quan trọng vì các mặt hàng có giá trị trong kho của công ty là một phần của tổng tài sản, điều này ảnh hưởng chủ yếu đến giá trị ròng của công ty. Mua quá nhiều mặt hàng cho một hàng tồn kho có thể dẫn đến tổn thất tiền tệ nếu các mặt hàng không thể được bán với giá ưu đãi. Các thủ tục kiểm soát được đưa ra để đảm bảo công ty kiếm được tiền thay vì mất tiền cho các mặt hàng tồn kho.
