Hóa đơn cung cấp một cách để các công ty được trả tiền cho các dịch vụ của họ và cung cấp các hồ sơ thích hợp cho người tiêu dùng sử dụng cho mục đích ngân sách và thuế. Khi định dạng hóa đơn của bạn, bao gồm thông tin và phần đúng có thể giúp mọi người tiết kiệm thời gian, tiền bạc và sự nhầm lẫn.
Quyết định những gì bạn sẽ sử dụng để tạo hóa đơn. Xử lý văn bản hoặc phần mềm bảng tính đều có thể thực hiện công việc. Tất cả phụ thuộc vào những gì thoải mái hơn cho bạn. Ngoài ra còn có rất nhiều mẫu có sẵn thông qua Microsoft Word và Excel và Internet mà bạn có thể điều chỉnh theo nhu cầu của công ty bạn.
Bao gồm thông tin công ty của bạn và ngày liên quan đến hóa đơn. Nếu khách hàng của bạn tự hỏi làm thế nào để liên lạc với bạn, hóa đơn của bạn cung cấp mọi thứ cô ấy cần biết. Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ web và địa chỉ email của bạn. Ngoài ra don don quên bao gồm ngày hóa đơn được phát hành cũng như ngày đáo hạn.
Bao gồm thông tin về người tiêu dùng của bạn: tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và số ID khách hàng, nếu có. Điều này cho phép bạn chắc chắn rằng đúng người đang nhận hóa đơn và nhắc nhở khách hàng cập nhật thông tin cá nhân của mình khi cần thiết.
Bao gồm thông tin quan trọng đối với người tiêu dùng, chẳng hạn như số tham chiếu, danh sách các khoản phí được chia thành từng khoản với các mô tả ngắn, bao gồm thuế và tổng số tiền. Điều này không chỉ cho khách hàng thấy những gì cô ấy đã mua mà còn bảo vệ bạn trong trường hợp khách hàng tuyên bố rằng bạn không thực hiện lời hứa của mình về một dịch vụ cụ thể.
Liệt kê các tùy chọn thanh toán. Bằng cách giải thích rõ ràng mong đợi của bạn và các tùy chọn thanh toán của khách hàng, khả năng hóa đơn sẽ được thanh toán nhanh chóng và đúng cách sẽ tăng lên. Điều này cũng tiết kiệm thời gian vì nó trả lời các câu hỏi thường được hỏi qua điện thoại hoặc qua email.
