Một sơ đồ tổ chức phản ánh chuỗi quản lý và trách nhiệm trong một công ty. Biểu đồ tổ chức phản ánh quan hệ đối tác cung cấp cho các nhà đầu tư và nhân viên một sự hiểu biết rõ ràng về người thực sự điều hành công ty. Một số chức năng, chẳng hạn như tài chính, nên được quản lý chung trong công ty để ngăn chặn gian lận kế toán tiềm ẩn. Lợi ích của quan hệ đối tác là mỗi người có thể mang các lĩnh vực trách nhiệm khác nhau đến bàn. Các chức năng riêng biệt của mỗi đối tác làm cho việc tạo ra một sơ đồ tổ chức là một nhiệm vụ ít khó khăn hơn.
Xác định khu vực trách nhiệm của mỗi đối tác. Chỉ định các phòng ban, chức năng và nhân viên thuộc từng lĩnh vực trách nhiệm. Xác nhận bất kỳ sự chồng chéo nào xảy ra. Xác nhận các khu vực được quản lý bởi các đối tác.
Thiết lập kích thước dự kiến của sơ đồ tổ chức của bạn. Các tổ chức lớn có thể muốn liệt kê chỉ các phòng ban và quản lý bộ phận trong sơ đồ tổ chức chính của họ. Các tổ chức nhỏ hơn với ít nhân viên hơn có thể muốn liệt kê tất cả các vị trí.
Xác nhận phần mềm nào bạn sẽ sử dụng để tạo sơ đồ tổ chức của mình. Một số phần mềm xử lý văn bản cung cấp các mẫu biểu đồ tổ chức trong đó các hộp có thể được sắp xếp lại và thao tác để tạo các cấu trúc tổ chức khác nhau.Hầu hết các phần mềm xử lý văn bản cho phép bạn thêm các hộp văn bản có thể được sắp xếp trên trang để tạo sơ đồ tổ chức, mặc dù đây không phải là phương pháp hiệu quả nhất.
Thiết lập hộp cho từng vị trí. Sắp xếp các hộp sao cho các vị trí đối tác cách đều nhau, ở cùng độ cao trên trang và cùng kích thước. Vẽ một đường thẳng giữa hai hộp. Viết tên của từng đối tác, tiêu đề và chức năng của mình trong hộp. Trong hộp của mỗi đối tác, thêm một dòng khác mở rộng cho các hộp đại diện cho các vị trí, phòng ban, chức năng và nhân viên mà đối tác chịu trách nhiệm quản lý cụ thể. Một đối tác có thể, ví dụ, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động và đối tác còn lại để tiếp thị và bán hàng. Cả hai đối tác hàng đầu nên giám sát chức năng kế toán.
Thiết lập một dòng trách nhiệm chung kéo dài từ đường kết nối giữa các hộp của đối tác. Dòng này nên kết nối với các bộ phận và chức năng do các đối tác cùng quản lý.
