Nhiều nhà tuyển dụng có một giai đoạn giới thiệu cho nhân viên mới cơ hội thích nghi với nơi làm việc mới, làm quen với nhiệm vụ và trách nhiệm công việc, và phát triển mối quan hệ giữa các cá nhân với giám sát viên và đồng nghiệp. Theo quy trình đánh giá bộ phận nhân sự của Đại học DePaul: "Giai đoạn giới thiệu đóng vai trò là một quy trình tuyển chọn mở rộng đánh giá nhân viên, kỹ năng của họ và phù hợp với yêu cầu của công việc. giai đoạn giới thiệu. " Là người giám sát, có khả năng bạn sẽ tiến hành đánh giá hiệu suất sau khi hoàn thành 90 ngày đầu tiên của nhân viên mới trong công việc.
Gặp gỡ nhân viên của bạn một vài tuần trước khi đánh giá hiệu suất 90 ngày. Nhắc nhở anh ấy rằng bạn sẽ đánh giá hiệu suất của anh ấy và bảo anh ấy mang đến cuộc họp thẩm định bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc nơi làm việc của anh ấy. Đừng coi giai đoạn giới thiệu là thời gian "thử việc". Các chuyên gia nhân sự khuyên các giám sát viên và nhà quản lý không sử dụng thuật ngữ này; nó mâu thuẫn với học thuyết việc làm theo ý muốn bởi vì nó ngụ ý rằng nhân viên không thể bị chấm dứt sau khi hoàn thành 90 ngày làm việc đầu tiên.
Xem lại hồ sơ nhân sự của nhân viên để làm lại bản thân với mô tả công việc và kỳ vọng của anh ta. Tìm kiếm các tập tin việc làm cho phản hồi trước, và đảm bảo rằng tất cả các hình thức việc làm đã được hoàn thành và ký kết.
Đối với phần đánh giá giới thiệu, hãy mời nhân viên đến văn phòng của bạn hoặc một cơ sở khác có liên quan đến quyền riêng tư. Cho phép anh ta có đủ thời gian để ngồi và thoải mái. Nhiều nhân viên tìm thấy đánh giá hiệu suất đáp ứng một kinh nghiệm đáng sợ, đặc biệt là trong lần đánh giá đầu tiên. Dun & Bradstreet gợi ý một số cách để vượt qua sự lúng túng, chẳng hạn như: "Dẫn đầu với sự tích cực. Điều quan trọng là phải khẳng định lại sức mạnh của nhân viên khi bắt đầu đánh giá." Đây là một cách tốt để bắt đầu đánh giá hiệu suất, đặc biệt nếu bạn sẽ cung cấp phản hồi để cải thiện.
Nêu mục đích của việc xem xét 90 ngày và mô tả quy trình xem xét cho nhân viên. Giải thích rằng các giám sát viên và quản lý thường tiến hành đánh giá 90 ngày để đảm bảo rằng nhân viên thoải mái trong các vai trò mà họ được tuyển dụng. Bắt đầu cuộc thảo luận với việc xem xét hồ sơ việc làm. Nếu có bất kỳ hình thức nào nhân viên phải ký hoặc xác minh, hãy lấy chữ ký và xác nhận đã đọc chúng. Xem lại các chính sách nơi làm việc trong sổ tay nhân viên và hỏi nhân viên nếu anh ta có bất kỳ câu hỏi chung nào về nơi làm việc hoặc vai trò của anh ta.
Cung cấp phản hồi về hiệu suất của nhân viên cho đến nay, và, nếu cần, thảo luận về các đề xuất để cải thiện hoặc phát triển. Nói với nhân viên bạn sẽ liệt kê các tiêu chuẩn thực hiện dự kiến cho mỗi nhiệm vụ công việc. Giải quyết các câu hỏi về công việc. Hỏi nhân viên xem vai trò mà anh ta được thuê có đáp ứng mong đợi của anh ta không - cần có phản hồi hai chiều trong quá trình đánh giá giới thiệu. Nếu nhân viên gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc thích nghi với công việc mới hoặc môi trường làm việc mới, hãy hỏi bạn có thể làm gì để giúp đỡ.
Thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với thời gian của nhân viên và sự quan tâm của anh ấy khi gia nhập công ty. Hãy trấn an anh ấy rằng bạn luôn sẵn sàng bất cứ khi nào anh ấy muốn phản hồi hoặc có thêm câu hỏi về công việc của anh ấy hoặc tổ chức.
