Tem chữ ký có thể được đặt hàng và mua trực tuyến hoặc trong các cửa hàng cung cấp văn phòng. Các con tem được sử dụng mà không có người ký, trong các tình huống yêu cầu ký lặp đi lặp lại hoặc bởi các cá nhân không thể ký thủ công một tài liệu.
Chứng thực
Chữ ký là bằng chứng cho thấy một cá nhân đã chứng thực một số loại dịch vụ, hoàn thành đánh giá, ủy quyền kiểm tra, giải ngân một đơn thuốc y tế và nhiều hành động được ghi nhận hợp pháp khác. Bởi vì một con dấu chữ ký hiện giữ sức mạnh của chữ ký được cá nhân hóa bằng một miếng mực, nên việc cẩn thận với việc sử dụng và lưu trữ là rất quan trọng.
Các vấn đề có thể xảy ra
Một vấn đề pháp lý do lạm dụng tem chữ ký là tham ô. Tội phạm này trở nên dễ dàng khi một nhân viên, dù được phép sử dụng tem hay không, lạm dụng tem trên tài liệu kế toán và / hoặc séc. Các cơ quan lập pháp tiểu bang khác nhau trong việc phê duyệt hoặc không chấp thuận sử dụng và áp dụng tem chữ ký.
Sử dụng trái phép
Nếu một người khác có quyền sử dụng một con dấu chữ ký, đó là một ý tưởng tốt để có sự cho phép đó dưới dạng văn bản và công chứng. Điều này hợp lệ cho người giữ chữ ký và người dùng được cho phép. Sử dụng sai hoặc sử dụng sai tem chữ ký là một hình thức lừa đảo.