Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp, mời mọi người tham gia một sự kiện xã hội, gửi thư cá nhân hoặc chỉ thanh toán hóa đơn của bạn, phong bì được giải quyết đúng cách là chìa khóa để trao đổi thư tín hiệu quả, kịp thời. Nếu bạn đã từng tự hỏi làm thế nào để đặt một địa chỉ trên một phong bì, câu trả lời rất đơn giản và dễ hiểu.
Viết tên đầy đủ của người nhận trên dòng đầu tiên ở giữa phong bì. Nếu bức thư là của một doanh nghiệp, hãy viết tên của doanh nghiệp trên dòng thứ hai. Trên dòng tiếp theo, viết địa chỉ đường phố. Sử dụng các chữ viết tắt như St. (cho đường phố), Blvd. (đối với đại lộ), Ave. (đối với đại lộ), Ln. (đối với làn đường) và Apt. (đối với căn hộ). Viết thành phố, tiểu bang và mã zip trên dòng cuối cùng, sử dụng tên viết tắt hai chữ cái chính thức cho tiểu bang.
Viết địa chỉ của bạn ở góc trên bên trái của phong bì. Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang và mã zip của bạn.
Sử dụng tiêu đề phù hợp. Thư được coi là một phương tiện tương ứng chính thức, nghĩa là trừ khi bạn có thông tin khác, các cá nhân nên được giải quyết theo tiêu đề (chẳng hạn như "Ông", "Bà", "Bà", "Tiến sĩ", "Rev., ") và các chức danh hoặc bằng cấp có liên quan như" Tiến sĩ "," CEO "hoặc" JD " nên được bao gồm là tốt.
