Điều quan trọng là phải thể hiện thái độ lịch sự và tôn trọng khi giao tiếp với cảnh sát trưởng địa phương của bạn, đặc biệt nếu bạn muốn cô ấy giúp đỡ và chú ý. Quá không chính thức hoặc cẩu thả với thông tin của người đó cho thấy sự thiếu tôn trọng đối với cảnh sát trưởng, điều này có thể dẫn đến thư của bạn không được coi trọng. Khi làm việc, cảnh sát trưởng được giải quyết theo chức danh của họ. Đó có thể là một cấp bậc hoặc một chức danh hành chính, tùy thuộc vào quy mô của sở cảnh sát.
Lời khuyên
-
Ví dụ, thật lịch sự khi giải quyết một cảnh sát trưởng mặc đồng phục theo cấp bậc của cô ấy, ví dụ như Thuyền trưởng. Trường hợp trưởng là một quản trị viên không phải là cảnh sát, sử dụng ông, bà hoặc bà, theo sau là tên của người đó.
Cảnh sát trưởng có nhiều ý nghĩa
Ở nhiều thành phố cỡ trung bình, cảnh sát trưởng là sĩ quan cảnh sát mặc đồng phục cao cấp nhất và giữ một cấp bậc theo kiểu quân đội, như đại tá, thiếu tá hoặc đội trưởng. Ở các quận nội thành lớn hơn, cảnh sát trưởng có thể không phải là một sĩ quan mặc đồng phục, mà là một quản trị viên được bầu. Loại trưởng này không giữ một cấp bậc và có thể đi theo chức danh ủy viên cảnh sát. Trước khi viết thư của bạn, bạn nên gọi cho sở cảnh sát và hỏi trợ lý trong văn phòng của giám đốc về chức danh công việc chính xác ở quận của bạn.
Địa chỉ một sĩ quan cấp bậc
Trường hợp cảnh sát trưởng là một sĩ quan mặc đồng phục, hãy gọi anh ta theo cấp bậc theo sau là họ của viên chức. Vì vậy, khối địa chỉ trên thư của bạn có thể đọc:
Thuyền trưởng Robert Gates
Cảnh sát trưởng
Sở cảnh sát St. Louis
Lời chào cũng nên đề cập đến cấp bậc của người đứng đầu như trong Thuyền trưởng thân mến: (Hãy chắc chắn bao gồm dấu hai chấm sau tên của người đứng đầu phù hợp với định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn.)
Địa chỉ một quản trị viên
Trường hợp cảnh sát trưởng là một quan chức được bầu, hãy giải quyết thư của bạn bằng tên của người đó:
Ông Robert Gates
Ủy viên cảnh sát
Sở cảnh sát St. Louis
Trong trường hợp này, bạn có thể mở với một lời chào chính thức của sự lựa chọn của bạn. Thật đúng khi sử dụng chức danh của người đứng đầu như trong Ủy viên thân mến Gates hoặc đơn giản là tên của người đứng đầu, thưa ông Gates, mặc dù trước đây có vẻ lịch sự và tôn trọng hơn. Thưa ông / bà cũng thích hợp và có thể thích hợp hơn nếu bạn muốn tạo ra một giai điệu đặc biệt trang trọng, ví dụ, nếu bạn đang khiếu nại.
Đóng cửa miễn phí
Việc đóng miễn phí đề cập đến cách bạn kết thúc bức thư trước chữ ký của bạn. Thông thường, bạn sẽ sử dụng các cách đóng chính thức, như Trân trọng hoặc Trân trọng, nhưng các cụm từ Rất thật sự của bạn, Trân trọng và Trân trọng cũng được chấp nhận. Việc đóng cửa Trân trọng, Trân trọng và những lời chúc ấm áp là phù hợp nếu bạn biết đích thân cảnh sát trưởng hoặc đang viết một lá thư không chính thức, ví dụ, chúc mừng cảnh sát trưởng nhận giải thưởng hoặc thăng chức. Sử dụng nội dung của bức thư để giúp hướng dẫn lựa chọn đóng cửa của bạn.
