Nếu bạn làm việc trong quản lý sự kiện, bạn biết rằng cách tốt nhất để giành được doanh nghiệp là với một đề xuất chuyên nghiệp minh họa mà không có nghi ngờ tại sao bạn là doanh nghiệp có trình độ cao nhất cho công việc. Một đề xuất được viết tốt giúp bạn nổi bật trong một biển các công ty quản lý sự kiện và cho khách hàng tiềm năng biết rằng bạn hiểu được các hoạt động kinh doanh.
Cách viết đề xuất cho một sự kiện
Vì việc lên kế hoạch cho một sự kiện rất nhiều dựa trên tổ chức và lập kế hoạch cẩn thận, một đề xuất sự kiện minh họa tầm nhìn xa của bạn và khả năng phác thảo chi tiết cụ thể của sự kiện có thể giúp bạn giành được công việc. Trước khi bắt đầu đề xuất của bạn, hãy nghĩ về bạn và công ty của bạn. Tìm cách kết hợp chúng vào đề xuất của bạn.
Đề xuất của bạn không nên là một bức thư chính thức, thay vào đó, nó nên là một bản trình bày đơn giản về những cách cụ thể mà bạn sẽ thực hiện tầm nhìn của khách hàng của bạn. Cách tốt nhất để có được cảm giác tuyệt vời cho tầm nhìn này là gặp gỡ trực tiếp với một khách hàng tiềm năng trước khi bạn viết đề xuất của mình. Trong nhiều tình huống, họ đã giành chiến thắng và biết chính xác những gì họ hình dung cho sự kiện của họ. Thay vào đó, khách hàng thường có cảm giác mơ hồ về loại sự kiện họ muốn và mong bạn giúp họ đến đó. Đây là nơi một đề xuất được xây dựng tốt phác thảo các chi tiết cụ thể của sự kiện mơ ước của họ có thể tỏa sáng.
Trong bài viết quản lý sự kiện của bạn, bạn nên bao gồm một bản tóm tắt về các nhu cầu và mục tiêu của khách hàng gần khi bắt đầu đề xuất của bạn để khách hàng biết rằng họ đã hiểu khi bạn gặp. Tiếp theo, cung cấp các đề xuất về phục vụ, âm nhạc, địa điểm hoặc trang trí mà bạn cảm thấy sẽ phù hợp với các đề xuất của khách hàng. Hãy chắc chắn bất cứ điều gì bạn đề xuất là trong ngân sách của khách hàng. Bao gồm các bức ảnh về các sự kiện trong quá khứ tương tự mà bạn đã quản lý có thể đi một chặng đường dài để giành chiến thắng.
Trong đề xuất của bạn, hãy chắc chắn cung cấp một bản tóm tắt về kinh nghiệm của bạn như một người lập kế hoạch sự kiện và bất kỳ chuyên môn nào bạn có. Kinh nghiệm của bạn càng phù hợp với nhu cầu của khách hàng, cơ hội họ sẽ thấy giá trị của bạn và thuê bạn càng lớn.
Mẫu trích dẫn kế hoạch sự kiện
Youllll muốn đề xuất sự kiện của bạn cung cấp danh sách các dịch vụ bạn cung cấp. Trong mỗi danh mục, hãy nêu cụ thể những gì công ty của bạn sẽ làm. Bao gồm thời gian phục vụ vào ngày diễn ra sự kiện, số lượng nhân viên bạn sẽ cung cấp và chi phí sẽ là bao nhiêu. Chia các dịch vụ thành các danh mục như trang trí, phục vụ hoặc giải trí. Bạn cũng có thể đề xuất các nhà thầu phụ mà bạn đã làm việc trong quá khứ có thể cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng của bạn.
Hãy chắc chắn bao gồm một phần khi kết thúc đề xuất của bạn, trong đó nêu ra các chính sách của bạn để hủy bỏ hoặc thay đổi vào phút cuối. Nêu mức giá hàng giờ hoặc phí tư vấn của bạn và giải thích những dịch vụ nào sẽ khiến các khoản phí bổ sung này được áp dụng ngoài phạm vi hợp đồng của bạn. Giải thích bao lâu thông tin trong đề xuất của bạn là hợp lệ. Ngoài ra, hãy chắc chắn bao gồm thông tin pháp lý liên quan đến thiệt hại hoặc bảo hiểm.
