Tài trợ cung cấp các quỹ và hỗ trợ thiết yếu cho các nhà tổ chức sự kiện và cung cấp cho các nhà tài trợ cơ hội tham gia theo cách tích cực với đối tượng mục tiêu của họ. Một đề xuất tài trợ phải thuyết phục người nhận rằng sự liên kết với sự kiện này sẽ mang lại lợi ích quan trọng cho thương hiệu và trách nhiệm xã hội. Nó phải mô tả các cơ hội tài trợ và đưa ra chi tiết về thời gian và chi phí.
Đặt mục tiêu tài trợ
Mục tiêu tài trợ rõ ràng nên được đặt ra trước khi viết đề xuất. Bạn có thể muốn tiền để trang trải chi phí hoạt động, tài trợ dưới dạng thiết bị hoặc vật tư thiết yếu hoặc liên kết với một thương hiệu uy tín để nâng cao vị thế của sự kiện của bạn. Một thỏa thuận tài trợ tốt là một thỏa thuận nâng cao kinh nghiệm cho các nhà tài trợ và người tham dự.
Thúc đẩy cơ hội
Nhà tài trợ muốn biết giá trị thương hiệu của họ phù hợp với sự kiện của bạn như thế nào và tại sao sự kiện của bạn cung cấp một cơ hội duy nhất để tiếp cận thị trường mục tiêu của họ. Mô tả kích thước, thành phần và sở thích của khán giả sự kiện của bạn. Điều quan trọng nữa là thể hiện văn hóa của sự kiện phù hợp với các mục tiêu tiếp thị của nhà tài trợ tiềm năng. Một triển lãm thể dục, ví dụ, sẽ mở ra cơ hội thương mại cho các công ty thể thao hoặc chăm sóc sức khỏe. Một hội thảo về thuế sẽ thu hút các công ty kế toán hoặc cố vấn tài chính làm nhà tài trợ. Một sự kiện cao cấp thu hút bảo hiểm truyền thông cung cấp giá trị gia tăng cho các nhà tài trợ tiềm năng.
Mô tả phạm vi tài trợ
Hãy cho các nhà tài trợ biết hình thức tài trợ sẽ được thực hiện và những gì họ sẽ nhận được cho sự đóng góp của họ. Bạn có thể cung cấp tài trợ độc quyền nếu bạn có thể thu hút một người chơi chính hoặc bạn có thể cung cấp các gói theo cấp cho phép một số nhà tài trợ nhỏ hơn đóng góp ở các cấp độ khác nhau và nhận được các lợi ích khác nhau. Liệt kê các gói có sẵn cho thấy các nhà tài trợ làm thế nào họ có thể tham gia với khán giả sự kiện. Ví dụ, tại một sự kiện thể thao, các nhà tài trợ có thể hiển thị logo của họ ở khu vực có lưu lượng truy cập cao, tặng giải thưởng hoặc cung cấp trang phục thể thao có thương hiệu cho người tham gia. Một nhà tổ chức hội nghị có thể cung cấp cho các nhà tài trợ cơ hội để trình bày một bài phát biểu quan trọng hoặc tổ chức một khu vực họp cho các đại biểu. Nếu có thể, hãy tùy chỉnh các giải pháp để đáp ứng nhu cầu và mục tiêu của nhà tài trợ, thay vì cung cấp các gói tiêu chuẩn.
Tham gia tài trợ với công nghệ sự kiện
Công nghệ sự kiện cung cấp cho các nhà tài trợ cơ hội để hưởng lợi từ sự tham gia chặt chẽ hơn với khán giả. Ví dụ, bằng cách tài trợ cho quảng cáo hoặc thông tin trên một ứng dụng sự kiện, các nhà tài trợ có thể có được dữ liệu về số lượng khách truy cập sử dụng ứng dụng. Tài trợ các trò chơi tương tác thu hút sự quan tâm của người tham gia và cung cấp cho các nhà tài trợ tiếp xúc bổ sung. Nhà tài trợ cũng có thể hỗ trợ sự kiện và cải thiện cơ sở vật chất cho các đại biểu bằng cách trang trải chi phí truy cập băng thông rộng hoặc WiFi.
Đặt ra kế hoạch truyền thông của bạn
Một kế hoạch truyền thông chi tiết trong đề xuất của bạn cho các nhà tài trợ biết bạn dự định quảng bá sự kiện như thế nào. Bảo hiểm truyền thông mở rộng cung cấp cho các nhà tài trợ tiếp xúc bổ sung và chứng minh rằng bạn đang làm việc để thúc đẩy kinh doanh của họ. Nếu có thể, hãy cung cấp cho các nhà tài trợ cơ hội để đưa thông tin vào tài liệu quảng cáo của bạn. Trong kế hoạch truyền thông xã hội của bạn, hãy cho các nhà tài trợ cơ hội tham gia vào các diễn đàn sự kiện hoặc đăng cập nhật về sự tham gia của họ.
