Cải thiện cơ hội nhận được phản hồi tích cực cho yêu cầu gặp mặt của bạn bằng cách trước tiên đặt mình vào vị trí của người nhận. Nhiều người coi nỗ lực để gặp bạn là một triển vọng tốn thời gian. Họ muốn biết những gì họ sẽ nhận được từ nó, bao gồm làm cho công việc của họ dễ dàng hơn, nhanh hơn hoặc có lợi hơn. Họ cũng đáp ứng tốt với một lợi ích miễn phí, bữa ăn ngon hoặc quà tặng quảng cáo phù hợp với doanh nghiệp của họ. Điều này đặc biệt đúng với liên lạc qua email, bởi vì người nhận của bạn có thể nhận được hàng tá email mỗi ngày.
Viết một dòng chủ đề nổi bật. Ví dụ: "Hãy gặp gỡ để thảo luận về tài khoản của bạn với Công ty XYZ" khiến email của bạn ngay lập tức có liên quan và có khả năng được mở. "Xin chào, chúng ta hãy nói" là loại dòng chủ đề có khả năng khiến email của bạn bị xóa vì nó không cung cấp thông tin và quá không chính thức và cá nhân cho hầu hết các mối quan hệ kinh doanh.
Chào hỏi người nhận của bạn một cách thích hợp. Sử dụng "Kính gửi ông Jones" nếu bạn không biết nhau. "Bob thân mến" hoặc "Xin chào Bob" là những lời chào phổ biến trong email doanh nghiệp. Không sử dụng lời chào có thể làm cho email của bạn có vẻ không hợp lệ và là một phần của việc gửi thư hàng loạt, trừ khi bạn biết rõ về nhau.
Vào vấn đề. Nếu bạn không biết nhau, hãy viết một câu giới thiệu về bản thân bạn như "Tôi đã được chỉ định tài khoản của bạn tại XYZ" hoặc "Tôi đang trả lời truy vấn của bạn trên trang web XYZ và muốn gặp bạn để giới thiệu phần mềm của chúng tôi. " Giữ tin nhắn của bạn càng ngắn càng tốt trong khi vẫn truyền đạt thông tin chính.
Đề xuất một vài ngày, thời gian và địa điểm. Một cách tốt để làm điều này là: "Tôi có thể gặp cả thứ ba hoặc thứ tư, trong văn phòng của tôi hoặc của bạn. Điều này có tốt cho bạn không và thời gian nào là tốt nhất?"
Nhà nước mà bạn sẽ gọi để xác nhận cuộc họp. Cuộc gọi tiếp theo luôn khôn ngoan khi sử dụng email, vì email của bạn có thể đã chuyển đến thư mục SPAM hoặc bị người nhận bỏ qua.
Đóng email của bạn với một câu ngắn gọn như "Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự chú ý của tôi. Tôi mong được gặp bạn và thảo luận về cách XYZ có thể cung cấp cho bạn các dịch vụ bạn cần."
Thêm khối chữ ký của bạn ở phía dưới. Tên này phải chứa tên bạn sử dụng trong kinh doanh, chức danh, tên công ty, số điện thoại văn phòng trực tiếp, số điện thoại di động và các liên kết đến hồ sơ truyền thông xã hội của bạn.
Lời khuyên
-
Nhiều người kinh doanh đăng xuất email của họ với "Trân trọng" hoặc "Cảm ơn." Một số chỉ sử dụng khối chữ ký của họ. Những gì bạn sử dụng phụ thuộc vào phong cách của bạn và sự phù hợp của nó với tin nhắn bạn đang gửi.
Xem xét việc đính kèm một whitepaper hoặc thông tin khác về công ty của bạn.
Cảnh báo
Sử dụng trình kiểm tra chính tả. Nhiều chương trình email có thể được đặt để tự động sửa lỗi chính tả và ngữ pháp.
