Các doanh nghiệp phải chịu các chi phí gọi là chi phí dịch vụ, chi phí sản xuất hàng hóa hoặc giá vốn hàng bán để có được hàng hóa. Những chi phí này có thể bao gồm chi phí mua hàng trả cho nhà cung cấp, chi phí nguyên liệu cho vật liệu được sử dụng trong sản xuất và chi phí nhân công trực tiếp. Purchasing là một tài khoản đại diện cho các khoản tiền đã bỏ ra để mua các đơn vị sản phẩm đã hoàn thành từ các nhà cung cấp của doanh nghiệp. Mua ròng bằng với tổng mua trừ các khoản khấu trừ có liên quan như lợi nhuận mua hàng, phụ cấp và giảm giá.
Tính tổng số lần mua là số lượng đơn vị được mua nhân với giá mà các đơn vị đó được mua. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp mua 100 đơn vị với giá 20 đô la mỗi đơn vị, doanh nghiệp đó đã chi 2.000 đô la cho tổng số mua hàng.
Tính toán các giao dịch mua được trả lại cho các nhà cung cấp là số lượng đơn vị đã mua và sau đó được trả lại nhân với giá mà các đơn vị đó đã được mua. Ví dụ: nếu doanh nghiệp trên trả lại 20 trong số 100 đơn vị đã mua, nó đã phát sinh $ 400 tiền lãi mua hàng.
Tính toán các khoản phụ cấp mua hàng và chiết khấu là số lượng đơn vị đã mua được giảm giá hoặc có các khoản phụ cấp theo giá nhân với chiết khấu hoặc trợ cấp. Ví dụ: nếu 40 trong số 100 đơn vị mà doanh nghiệp đã mua được mua với mức chiết khấu 5 đô la, thì doanh nghiệp đã phải chịu 200 đô la giảm giá mua hàng.
Khấu trừ mua hàng trả lại, mua trợ cấp và giảm giá từ tổng mua để tính toán mua ròng. Hoàn thành ví dụ, doanh nghiệp khấu trừ $ 400 tiền lãi mua hàng và $ 200 tiền chiết khấu mua hàng từ tổng số lần mua hàng để tính toán số tiền mua ròng là $ 1.400.
