Khi đi xin việc, bạn có thể thấy rằng một công ty gửi email cho bạn một lời mời phỏng vấn, thay vì gọi điện trực tiếp cho bạn. Những email yêu cầu phỏng vấn này sẽ hỏi khi nào là thời điểm tốt để gọi phỏng vấn qua điện thoại hoặc khi bạn có thể đến văn phòng để phỏng vấn trực tiếp. Những lời mời khác có thể cho bạn lựa chọn ngày và giờ mà bạn có thể chọn. Các email phản hồi nên ngắn gọn và súc tích. Đây không phải là lúc để làm họ say mê với những câu chuyện về tính cách hay gia đình của bạn.
Đặt phông chữ và kích thước phông chữ của bạn thành một cái gì đó dễ đọc. Phông chữ màu hoặc điên quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ khiến bạn trông không chuyên nghiệp. Phông chữ Times New Roman hoặc Calibri 12 inch màu đen rất chuyên nghiệp.
Địa chỉ email cho người gửi cho bạn lời mời phỏng vấn, sử dụng tiêu đề và họ của anh ấy. (Ví dụ: "Kính gửi ông Smith) Nếu bạn không chắc chắn về tên đó," Kính gửi ông "hoặc" Kính gửi bà "sẽ làm. Nếu bạn không biết giới tính của người gửi email," Kính gửi ông hoặc bà "sẽ đủ. Đừng bao giờ gọi email là" Gửi cho ai có thể quan tâm. "Đừng gọi người đó bằng tên của anh ấy trừ khi bạn biết anh ấy cá nhân. Không giải quyết email đúng cách khiến bạn trông lười biếng hoặc thô lỗ.
Cảm ơn người đã mời phỏng vấn, nói rằng bạn muốn phỏng vấn cho vị trí vào một ngày và thời gian cụ thể. Luôn luôn nêu tên của vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn được lựa chọn thời gian phỏng vấn, hãy chọn một thời điểm phù hợp với bạn nhất.
Đóng email của bạn với "Trân trọng" theo sau là tên đầy đủ của bạn. Sau khi hoàn thành, chạy kiểm tra chính tả. Có những từ sai chính tả trong email của bạn có thể khiến bạn phải trả lời phỏng vấn.
