Lãnh đạo của một công ty đặt ra các quy trình thích hợp để giám sát tất cả các giao dịch và ghi lại chúng kịp thời, cho dù các sự kiện kinh tế có liên quan đến tiền mặt hay không. Bằng cách theo dõi các sự kiện hoạt động chặt chẽ, trưởng bộ phận và quản lý tài chính cho phép một công ty ghi lại thông tin giao dịch chính xác và báo cáo theo hướng dẫn quy định.
Định nghĩa
Giao dịch không dùng tiền mặt là một hợp đồng, công việc kinh doanh hoặc sự kiện kinh tế trong đó một công ty không bỏ ra bất kỳ khoản tiền nào. Kế toán thường gọi loại giao dịch này là "giao dịch phi tiền tệ" hoặc "mặt hàng không dùng tiền mặt". Ví dụ bao gồm khấu hao, khấu hao và cạn kiệt. Khấu hao là phân bổ định kỳ chi phí tài sản hữu hình để phù hợp với doanh thu mà tài nguyên tạo ra. Tài sản hữu hình bao gồm thiết bị và phần cứng máy tính. Khấu hao là khấu hao tương đương với các tài nguyên như bằng sáng chế và nhãn hiệu, mà kế toán gọi là "tài sản vô hình". Suy thoái là giảm dần giá trị đất và là một thuật ngữ phổ biến trong các ngành khai thác, như khai thác, dầu khí.
Kế toán
Các mục kế toán khác nhau đối với các giao dịch không dùng tiền mặt, vì vậy bạn nên chú ý đến sự kiện kinh tế cơ bản để xác định mục nào được áp dụng. Để ghi khấu hao, ghi nợ tài khoản chi phí khấu hao lũy kế và ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế. Mục nhập khấu hao như sau: ghi nợ tài khoản chi phí khấu hao và ghi có vào tài khoản tài nguyên vô hình tương ứng. Để ghi lại sự cạn kiệt, ghi nợ tài khoản chi phí cạn kiệt và ghi có vào tài khoản trợ cấp cạn kiệt. Rõ ràng, tất cả các mục này không liên quan đến tài khoản tiền mặt. Bất kỳ tài khoản trợ cấp nào cũng là một tài khoản đối lập, có nghĩa là nó làm giảm giá trị của tài khoản tài nguyên tương ứng.
Báo cáo tài chính
Các giao dịch không dùng tiền mặt, đặc biệt là các giao dịch liên quan đến chi phí hoạt động của công ty, chảy vào một báo cáo lãi lỗ. Đây là những gì kế toán gọi là một báo cáo cho thấy doanh thu, chi phí và thu nhập ròng của công ty - hoặc lỗ ròng, nếu chi phí vượt quá doanh thu. Cho rằng các khoản mục phi tiền tệ làm giảm thu nhập và thuế của công ty, kế toán sẽ thêm chúng vào số dư tiền mặt ròng khi họ lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Còn được gọi là báo cáo thanh khoản, báo cáo lưu chuyển tiền tệ hiển thị ba phần: hoạt động, đầu tư và hoạt động tài chính. Các nhà quản lý tài chính kết hợp các giao dịch phi tiền mặt trong điều hành dòng tiền.
Hành vi tổ chức
Việc một công ty không đầu tư tiền mặt cho một số giao dịch sẽ không thay đổi các đặc điểm hoạt động cho phép các hoạt động hàng ngày của công ty, đặc biệt là lưu giữ hồ sơ và báo cáo tài chính. Các nhà quản lý hoạt động chăm chỉ thực hiện các quy trình xoay quanh các sự kiện kinh tế phi tiền tệ để đảm bảo nhân viên tuân theo các quy trình của công ty và các hướng dẫn quy định khi thực hiện các nhiệm vụ. Ví dụ, các nhân viên kế toán ghi lại khấu hao và khấu hao thực hiện việc chăm sóc tương tự như những người lưu giữ hồ sơ xử lý các giao dịch tiền mặt. Bằng cách làm như vậy, kế toán cho phép một công ty báo cáo các bản tóm tắt dữ liệu hoạt động chính xác và đầy đủ phù hợp với thông lệ của ngành.
