Các tổ chức phi lợi nhuận gây quỹ và nhận thức về các vấn đề hoặc nguyên nhân quan trọng, thường thông qua việc gây quỹ và quyên góp. Người gây quỹ có thể bao gồm từ các sự kiện như bữa tối chính thức và đấu giá đến các chương trình nghệ thuật từ thiện và lễ hội ăn thịt; khách thỉnh thoảng tham gia xổ số và xổ số tại buổi gây quỹ. Tạo và tổ chức gây quỹ đòi hỏi thời gian, sự kiên nhẫn, niềm đam mê và một số suy nghĩ sáng tạo. Nếu bạn muốn gây quỹ thành công, việc này sẽ giúp ích hoặc có một mạng lưới rộng lớn.
Biết sự thật của bạn trước khi bắt đầu bất cứ điều gì. Nếu bạn đang tạo ra một quỹ gây quỹ, bạn phải xử lý các mối quan hệ công chúng và tuyển dụng tình nguyện viên. Bạn cần có khả năng trích dẫn những sự thật quan trọng về nguyên nhân và phi lợi nhuận để khiến mọi người quan tâm và quảng bá cho việc gây quỹ của bạn. Nếu mọi người thấy bạn có kiến thức về vấn đề này, họ sẽ có nhiều khả năng tham gia hoặc tình nguyện.
Đặt mục tiêu tổng thể cho sự kiện của bạn. Thiết lập xem bạn muốn tăng tiền (và nếu có bao nhiêu) hoặc nhận thức, hoặc thậm chí có thể là thực phẩm và quần áo. Người gây quỹ cần phải có mục tiêu cuối cùng để mọi người biết tại sao họ lại đóng góp. Đặt mục tiêu xác định cho những gì bạn muốn đạt được với người gây quỹ cũng sẽ giúp bạn phát triển một kế hoạch thực tế.
Chọn loại sự kiện bạn muốn cho gây quỹ của bạn. Bất kỳ sự kiện hay hoạt động nào cũng có thể được biến thành một buổi gây quỹ, bao gồm các bữa tối chính thức, đấu giá, biểu diễn, ăn thịt hoặc xổ số. Xem xét tổ chức phi lợi nhuận của bạn và vấn đề khi chọn một sự kiện; ví dụ, một lễ hội hoặc rạp xiếc sẽ là một buổi gây quỹ hoàn hảo cho một tổ chức phi lợi nhuận giúp đỡ trẻ em.
Cụ thể hóa ngân sách của bạn. Đếm rượu, cho thuê không gian, giải trí, phục vụ và trang trí. Một ngân sách được chia thành từng khoản sẽ giúp bạn theo dõi và ngăn bạn bội chi. Đừng quên các công cụ quảng cáo như lời mời, tờ quảng cáo và quảng cáo.
Thành lập một ủy ban. Nếu tổ chức phi lợi nhuận có thể cung cấp tình nguyện viên, hãy phân công công việc theo kinh nghiệm. Nếu bạn cần tìm tình nguyện viên của riêng mình, đây là khi biết sự thật của bạn có ích. Nói chuyện với mọi người về nguyên nhân của bạn; thu hút họ và khiến họ quan tâm, sau đó hỏi xem họ có hứng thú với hoạt động tình nguyện không.
Đặt một địa điểm. Lựa chọn địa điểm của bạn nên phản ánh tâm trạng và giai điệu cho người gây quỹ, cũng như nhiệm vụ và thông điệp của tổ chức phi lợi nhuận. Với những người gây quỹ, sự sáng tạo thường được đánh giá cao hơn chi phí; bạn không nhất thiết phải đặt một địa điểm đắt tiền để tăng tiền. Hãy thử suy nghĩ bên ngoài hộp, như lưu trữ gây quỹ của bạn bên ngoài nếu tổ chức phi lợi nhuận là môi trường.
Hãy chú ý đến chi tiết. Thật dễ dàng để quên những điều cơ bản như bàn, ghế, khăn ăn và đồ dùng bằng bạc, khi bạn đang chạy xung quanh để lên kế hoạch gây quỹ. Lập danh sách tất cả các hạng mục thiết yếu cần được chăm sóc và giao nhiệm vụ cho các tình nguyện viên của bạn. Kiểm tra các mục ra khỏi danh sách của bạn khi chúng được hoàn thành.
