Một tuyên bố sứ mệnh cần nêu đơn giản và rõ ràng lý do kinh doanh hiện tại và mô tả giá trị của nó với công chúng. Cho dù đó là một doanh nghiệp vì lợi nhuận truyền đạt tới các cổ đông, hoặc một tổ chức phi lợi nhuận đang tìm kiếm quỹ hoặc thành viên, một tuyên bố sứ mệnh phải là một tuyên bố ngắn gọn và đầy cảm hứng về các mục tiêu của tổ chức.
Sự miêu tả
Một tuyên bố sứ mệnh nên đủ ngắn để nhân viên có thể dễ dàng lặp lại nó. Tuy nhiên, mặc dù một tuyên bố sứ mệnh dài nhất là hai hoặc ba câu, nhưng nó đã giành được hiệu quả nếu nó mơ hồ hoặc quá chung chung. Nó có thể bao gồm thông tin cụ thể như phạm vi của doanh nghiệp, vị trí địa lý mà doanh nghiệp tập trung vào dịch vụ của mình, thị trường mà nó tìm cách thống trị và dân số mà nó tìm cách phục vụ.
Động lực
Tuyên bố sẽ truyền cảm hứng cho nhân viên. Mặc dù một ngày làm việc trung bình có thể bao gồm nhiều nhiệm vụ không liên quan đến nhiệm vụ cốt lõi của doanh nghiệp, một tuyên bố sứ mệnh được xây dựng tốt có thể giúp nhân viên thấy được những nỗ lực của cô ấy hỗ trợ các mục tiêu chung của doanh nghiệp như thế nào. Một số doanh nghiệp đánh giá thành công của nhân viên bằng cách thách thức họ thực hiện các mục tiêu cá nhân phù hợp trực tiếp với tuyên bố sứ mệnh của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Một công ty đang viết hoặc sửa đổi một tuyên bố sứ mệnh có thể thu hút các ý tưởng cho tuyên bố từ nhân viên; Trong số những lợi ích khác, cách làm này sẽ dẫn đến việc mua thêm nhiều hơn nữa từ các nhân viên.
Phân biệt
Trong một thị trường cạnh tranh, tuyên bố sứ mệnh có thể là một công cụ quan trọng để giúp doanh nghiệp nổi bật. Nếu đối thủ cạnh tranh chính của công ty là nhà sản xuất thức ăn cho chó có nhiệm vụ là sản xuất thức ăn bổ dưỡng nhất cho chó thuần chủng thì công ty có thể muốn đưa ra một tuyên bố cho thấy các sản phẩm của nó khác hoặc tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh như thế nào sản xuất thức ăn cho chó khô chất lượng cao mà mutt của bạn muốn.
Đo lường
Một tuyên bố sứ mệnh xác định các điều khoản mà theo đó một doanh nghiệp có thể tự gọi mình là thành công. Các cụm từ như là một nhà sản xuất quần áo tốt nhất, hay để cung cấp hàng hóa chất lượng cao nhất là các ví dụ về các loại báo cáo định lượng này.
